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浅析IR建设中学科馆员的作用 陈漪红 （中国科学院国家科学图书馆成都分馆 610041） 【文 摘】IR建设正在我院各研究所有序展开，笔者多次与研究所相关领导和图书馆老师进行过IR建设的交流。本文是笔者对学科馆员在IR建设中的作用做了一些思考，见诸文字，希望得到同行的指导。 【关键词】 IR Institutional Repositories 学科馆员 机构知识库（Institutional Repositories，简称IR）作为机构知识内容建设、管理与保存的一个重要部分，正日益得到各个机构的高度重视，并逐步成为研究型图书馆不断扩展的重要职责之一。中国科学院国家科学图书馆从2008年开始研建中国科学院研究所机构知识库，同时，对国家科学图书馆学科馆员进行了多次相关知识和技能的培训，并于2008年年底，对研究所图书馆（或信息中心）进行了宣传培训，之后，各研究所开始陆续申报建设。截止2011年底，已有51个研究所IR基本建成。 虽然IR是由各研究所自行建设，但由于学科馆员对IR的认识理解往往先于研究所用户，同时，他们熟悉用户的情况，因此，学科馆员有必要加入到促进IR的发展和成长过程中，成为IR建设的重要参与者。笔者作为学科馆员，在到所服务的时候，向研究所领导汇报宣传IR的过程中，对学科馆员在IR建设中的作用做了一些思考，见诸文字，希望得到同行的指导。 正确认识IR 机构知识库（Institutional Repository，IR），也称为机构仓储或机构知识仓储，是科研教育机构对本单位员工所创造的各种类型有价值的知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和提供检索利用等增殖服务的知识资产管理系统。其以开放性和互操作性为原则，实现对数字学术资源的永久保存和广泛传播而运行的一种信息资源管理和服务系统。IR的建立，有利于科研人员的学术交流、知识产出的永久保存、学术研究成果的宣传，能有效地展示本机构的知识产出情况，对学科馆员而言，其意义不仅是搭建一个平台，建设一个数据库，而应该看成是国科图支持研究所知识管理、传播和服务深化与创新的一项服务工作。调查发现，一些研究所的知识资产在流失和被埋藏，学科馆员应借助IR的建设，帮助研究所实现研究成果的系统积累、长期保存和统一管理，从而避免机构知识产出的个人分散存储的风险和流失。学科馆员还应帮助用户清楚地认识到，IR不仅是存储，还有传播功能，进而也可以支持对研究所机构知识能力进行管理，借这一功能，可以发现研究所的知识差距、知识瓶颈。 2. 充分发挥学科馆员的作用 2.1 引领作用 IR是近几年才发展起来的，很多研究所领导、科研人员以及图书馆员对IR是何物并不清楚，学科馆员作为国科图和研究所最直接、最紧密的纽带，首先应该站在研究所的角度学习、理解IR，同时学科馆员应该抓住每一个机会向责任研究所的相关领导、相关部门者宣传开放存取运动，解释机构库的含义及其意义，一起从研究所的角度去看待IR，分析IR的建设之于研究所的意义。要让研究所领导、管理人员以及科研人员认识到IR的建立，能实现研究所研究成果的系统积累、长期保存和统一管理，从而避免机构知识产出的个人分散存储的风险和流失；IR的建立能集中展现和反映研究所的整体研究实力和水平，有助于研究所完整的学术形象和“品牌”的形成；IR的建立能有效拓展研究成果的传播范围和速度，有助于科研人员更容易地发现同事或同行们的最新研究动向和成果；IR的建立能提高学术成果被发现和引用的几率，扩大科研人员及研究所的学术影响和声望，已经有研究表明，存放在IR中的论文，平均被引用次数是未存放在IR中的论文的两倍；IR的建立同时还提供学术统计、研究评价等其他更多的功能。 2.2 参谋作用 在研究所开始建设IR的初期，学科馆员一定要做好研究所IR建设有关政策的参谋工作。首先，需要配合研究所图书馆老师，调研研究所知识产出情况，以及历史保存情况，确定本IR的收录范围及年限，并制定回溯政策和新增政策。 确定IR的建设模式。IR的建设模式一般分为自顶向下和自底向两种，我认为，研究所IR，采用自顶向下的模式比较好。因为只有决策和管理层在真正认识到IR的长远意义，才可能从战略高度将IR建设提升和纳入到机构信息环境和基础设施的地位和建设框架中去。学科馆员协助研究所管理层制定相应的强制性或者激励性政策，要求或者鼓励科研人员向IR提交其知识产出，每个研究人员或研究生作为响应，建立自己的主题社群和资源集合，向所属主题社群的对应资源集合提交知识产出。 确定收录的内容范围，包括：作者范围、时间范围、内容类型、格式类型、内容质量标准、内容的完整性与关联性要求等等。确定内容采集的方式和途径，确定哪些可以由图书馆员代为提交，哪些由作者自行提交，哪些数据可批量提交（如从ARP中导入），以及内容