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办公软件使用技巧（Office software usage skills） 字及Excel技巧大全2009-03-19 18:411、字下如何使用着重号 在字中我们可以把着重号请到工具栏上。打开”工具-自定义”命令选项，打开”自定义”对话框。在”命令”标签卡下的”类别”栏里选中”所有命令”选项。此时在右边”命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的”dotaccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在字中选中要着重标示的文字后，再点击这个”着重号”命令就可以了。 2、让字表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl + Shift + Enter”组合键这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、字中巧用ALT键 按住ALT键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住Ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击”编辑-定位”菜单命令，在弹出的”定位”对话框中，选中”条件格式”单选项，此时，下方的”全部”和”相同”单选项成为可选。选择”相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按Ctrl +回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“Shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请”与“来帮忙，比如需要将一、B C D、三列的数据合并为列中的数据，就在D2单元格键入公式”= A2和B2和C2”。 8、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。 9、字准确移动文本 选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。 10、”相中”垂直文本块 当我们想选定字文档中的一个垂直块时，可以先按下ALT键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 11 and Excel avoid calculation errors Using Excel to make financial statements, often some of the complex operations, often inconsistent with Excel formula and data of the calculator, this is mainly because Excel itself can not automatically enter the four to five homes in the cause of the data, in order to more easily solve the error problem, we can proceed as follows: in turn Excel in the menu bar click on the tools - Options - re computing, work thin options in the to show the value of accurate checkbox is selected, determine exit. Can also use the function, method: round ((formula), 2), where round is the four to five homes in the function, a calculation formula for enter your calculation formula, such as A1*A2, one of the 2 represents digit decimal point you four to five homes, here two. 12, let Word print automatically arranged in order In the print file, click file and print, print in the pop-up window b