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前厅和客房
前厅与客房管理
主讲教师:刘飞龙
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第八章 客房部组织管理
第一节 客房部任务与组织机构
第二节 客房服务模式
第三节 客房服务人员的配备
第四节 客房部管家系统
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第一节 客房部任务与组织机构
一、客房部的工作任务
二、客房部的组织机构
三、客房部经理及领班岗位职责
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客房部的工作任务
1、为饭店创造清洁优雅的环境——首要任务
客房清洁—公共区域清洁—绿化美化—环境布局等
2、提供周到的客房服务
完成接待服务的全过程—洗衣—饮料—擦鞋服务等
3、设施设备维护保养
与工程动力部紧密配合
4、控制客房物料消耗
健全制度,责任到人,降低成本,提高效益
5、提供客衣、布件及员工制服等洗涤服务
严格要求,认真细致
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客房部的组织机构
(一)客房部组织机构设置
客房部的组织机构一般会因饭店的规模大小不同而不同。其机构设置应从需要出发而确定,一般会酌情设有经理、副经理、经理助理、主管、领班等岗位。
(二)客房部班组职能
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客房部班组职能
1、宾客服务中心(Guest Service Center)
(1)信息处理
(2)对客服务
(3)员工出勤控制
(4)钥匙管理
(5)失物管理
(6)档案保管
2、客房楼面(Floor)
楼层客房服务、楼层走廊清洁、简易维修保养及来客访客服务等。
3、公共区域(Public Area )
即PA工作
4、制服与布草房( Linen Room)
分类保管,照章分发
5、洗衣房( Laundry Room )
负责客衣、员工制服、饭店布草等洗涤与保管和分发
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客房部经理及领班岗位职责
(一)客房部经理
1、监督指导协调房务活动,为住客提供优质服务
2、配合并监督客房销售控制工作,保证最大出租率
3、保证客房及公共区域的清洁卫生及设备保养
4、管理好客房消耗品,做好房务成本核算与控制
5、提出年度客房物品的预算,并提出购置清单
6、制定人员编制及员工培训计划,合理分配调度人力
7、与各部门做好协调沟通工作
8、处理宾客投诉,检查重要会议及贵宾接待的工作情况
(二)楼层领班
1、合理安排工作任务,检查服务员的仪表及出勤情况
2、召开班前会,分发员工表格、钥匙,并通知VIP及特殊服务要求的房间
3、按标准检查督导服务员操作程序、客房等区域卫生
4、检查计划卫生执行
5、确保每日对VIP房的检查
6、报告房间状态,检查报修、维修情况
7、控制棉织品、客用品、清洁品的发放使用
8、督导新员工及在岗员工的培训
9、负责安全检查,贯彻执行客房部的规章制度
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第二节 客房服务模式
一、客房服务模式的类型
客房对客服务的组织模式有两种:一种是“楼层服务台模式”;另一种是“宾客服务中心”模式。
二、两种服务模式的利弊分析
三、选择客房服务模式的依据
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两种服务模式的利弊分析
(一)楼层服务台模式
(二)宾客服务中心模式
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楼层服务台模式
1、楼层服务台的职能
(1)楼层服务台是为本楼层客人提供服务的基地;
(2)楼层服务台是客房楼层与酒店其他部门的联络中心;
(3)楼层服务台是本楼层的安全中心;
2、设置楼层服务台的利与弊。
优点:
(1)能为客人提供更加热情、周到的“人情味”服务;
(2)能够减少客人投诉;
(3)能够有效地保障楼层安全;
(4)能提高查房退房效率。
缺点:
(1)占用空间,减少客房营业面积;
(2)劳动力成本提高,增加了开支;
(3)楼层服务台的设置往往会影响楼层安静;
(4)使客人有受监视的感觉。
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案例:
客房服务员小龚第一天上班,被分在饭店主楼12层做值台,由于她刚经过三个月的岗位培训,对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午的接待工作确也颇为
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