绘制流程图方法.docVIP

绘制流程图的标准 流程图绘制格式 字体：统一采用宋体，10号。 在流程图左上角顶格处标明公司名称、流程名称、版本号、设计人及设计日期等信息。 表头格式：在表头处标明存档文件、涉及到的部门、备注等信息，并在B12单元格处冻结单元格。 流程图绘制区域的列宽为15，间距列宽为1，步骤标识列宽为4。 流程图绘制要点 从一个高层次的流程开始，循序渐进的扩展到各子流程。 确定每个流程的起始点和终止点，保证一项业务的完整性。 采用从上至下、从左至右的顺序绘制流程中的每一个结点，保证整个流程图的顺畅。 每个结点描述的详细程度应达到足以识别其中的无效率活动。 各个流程图间的相互联系和关联要清晰的描述出来。 要做到对业务不熟悉的人，不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图。 流程图绘制要求 采用标准的流程图符号，调整符号的大小确保符号内的文字显示完整。 同一个流程图中，相同的符号大小必须保持一致。 连接符采用实心箭头符号，并避免交叉。 每一个结点要准确的放置在其对应的岗位或角色下。 每个结点都要有编号，并有相应的备注对发生该事件的部门、过程进行阐述说明，确保看流程的人能清晰、明了的看懂流程。 判断结点一定要列明可能的几种结果。 流程中涉及到的表单要标明其包含几联，以及每一联都将由什么部门保管等信息。 流程中涉及的单据等文档要设计出具体的样式来。 流程图用50%的比例打印，用一张A4纸一定要能容纳下整个流程图。 10、当一页容纳不下整个流程图时，用连接符号将流程连接到下一页中。 常用流程图符号 开始＼结束： 用以表示一个流程的开始或结束点。 过程： 用以表示一个事件中的步骤、行为或活动。 文档＼表格： 用以表示文档或表格之类的表单。 决策＼判断： 　　　　　　　　　　　表示一个决策或批复。 数据信息： 表示输入流程的数据或信息。 存档文件： 表示内部存储的表格、文件等文档。 连接标识： 用于流程图中页和页的连续或者流程和流程间的联系。 库存数据： 用于体现库存数据。