班组例会管理制度`.doc

班组例会管理制度 总 则 制订本制度的目的是指导和规范班组经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。 第二章 召开会议应遵循的基本原则 会议的召开须遵循下面几个基本原则： 一致性原则。班组例会讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。 民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 会前准备 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办负责。部门召开会议需用公的，应向书面提出，由统筹安排。会议组织遵照“谁，谁组织”的原则会议主持人须遵守以下规定：主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和时等会后跟进安排向与会人明确。 会人须遵守以下规定：应准时到会，并在《会议签到表》上签到会议发言应言简意赅，紧扣议题遵循会议主持人对议程控制的要求属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场做好本人的会议纪录。公司各类会议均应专用记录本进行会议记录确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于日呈报会议主持人审核签名负责考勤记录会议主持人核准做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。会议纪要会议记录：会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定办存档备查部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。迟到、早退、缺席迟到参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到早退凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。处罚无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款无正当理由缺席每次处以20元的罚款凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担本制度由负责解释。 重要步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关文件 A1 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等拟定成会议通知，交指定会议记录人下发。 ?《会议通知》 《会议通知》 ?《会议管理制度》 C1 OA下发会议通知，并手机短信提示 手机提示短信 B2 与会者根据会议通知要求，拟定会前准备资料，并在开会3日前交会议记录人。 会前准备