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向信息技术要编制的思考和对策
摘 要
本文通过构建合理的电子商务系统编制评价体系,对温州市18个单位39个信息化项目进行实地调研,建立结构方程模型,得出各个指标的相对权重,计算出电子商务系统编制产出的理论值、实际值以及综合评价值,为落实向信息技术要编制提供了数据支撑,同时提出全过程监管的投入产出体系、加强适应信息化发展的编制管理机制等建议与对策,并对下一步的工作提出思路。
【关键词】政府信息化 编制 产出 评价体系结构 方程模型
随着政府信息化工作的稳步推进,电子政务建设取得了长足进展和一定的成效,特别是在工作效率和服务满意度上得到大幅度的提升,但在行政编制总量控制上却没有因此受益,政府行政成本反而在不断增加。2012年底全国公务员总数比4年前的2008年增加了49.2万人,截止2014年全国事业编制人员更是达到3153万之多。面对这一情况,新一届中央编委明确提出 “向信息技术要编制”的要求,但如何客观合理评估电子政务系统的效能绩效、如何推进信息技术与编制管理工作的融合,如何最大化的实现编制红利,这在国内都是空白无从借鉴。本文立足温州市政府信息化建设工作,建立结构方程模型对上述问题展开阐述,抛砖引玉,期望取得一定突破。
1 政府信息化绩效评价体系的建模和分析
向信息化要编制的首要工作是建立客观科学的信息化绩效评价体系,信息建设和运行过程中哪些要素和效率息息相关,相关度如何,这些都是评价体系需要确认的问题,在此本文调研了温州地区承担公共服务职责,并且在2010年-2015年实施且已完成的18个单位39个信息化项目,采用方程结构分析模型分析了业务人员特征、系统优化进程、系统应用体验、技术支持运维保障四个维度与绩效产出的关联度情况,并按照建立的绩效评价体系将39个信息化项目细分成公共服务类、审批类、执法类和其他类进行评价,结果证明理论值和实际值曲线基本吻合,下面简述建模分析过程。
评价体系指标权重分析:
1.1 潜在变量选取
如表1所示。
1.2 评价模型建立
设5个潜在变量的权重分别为r1、r2、r3、r4、r5,20个可测变量的权重分别为w1,w2,…,w20,20个可测变量的评价值分别为l1,l2,…,l20。
… …
理?值:U理=r1A+r2B+r3C+r4D,
其中:
实际值:
综合评价:
1.3 权重的计算
我们将效益产出的影响因素建立结构方程模型,用Amos20.软件计算路径系数,计算结果如图1所示,将路径系数标准化就作为相应指标的权重,得到如表2所示。
由表2得出,系统优化进程与效益产出的相关度是最高的,达59.5%,其中尤其以信息共享模式的优化作用最为突出,占比系数为0,377,这与我们的专家经验和用户体验不谋而合,从理论上验证了信息共享对于信息化工作效益提升的重要性。同时也很惊讶地发现,与学历相比工作经验反而权重更高,可见要想提高工作效益,缩减编制,要从业务人员队伍的稳定性方面着手。
1.4 综合评价
考虑到不同部门信息化系统的业务特点,为了更为客观反应绩效评价结果,课题组进一步按照公共服务类、审批类、执法类和其他业务类进行分组评定,根据(1.2)中的评价公式,计算相应的实际得分值,理论评分值,综合评价值,从评价结果可以看出,每组的实际值和理论值的吻合度非常接近,误差值仅为0.074如下,但若细化到每组内部的具体单位,误差值会浮动专家,这个结果一方面验证了评价体系的科学性,另一方面也说明评价体系有一定的局限性,更加适应于样本量大、分布均匀的大类评价。
2 对策和建议
2.1 加强评价体系建设,促进建管并重
进一步完善政府投资信息化建设项目管理办法,要在制度上建立起从投入产出评价体系,从立项、建设、验收到运营进行全过程监管。细化、落实项目监管部门、业主单位、监理单位全程参与项目建设各个环节的责任。强化项目业主的主体责任,确保项目建设过程中管理到位、项目竣工后的效益产出有保障,让立项之初的减编目标得以实现。
2.2 强化机制建设,促进信息共享
在智慧城市顶层规划的指导下,加快市级层面数据共享的顶层设计,制订并出台数据交换共享相关政策,完善数据共享机制,大力推进数据交换共享平台应用,促进信息资源逐步集中化管理,为智慧城市建设的长远发展打下基础。各部门要强化数据共享意识,以“信息共享为常态,不共享为例外”为原则,破除数据共享壁垒,积极参与信息交换,为部门、社会提供信息共享和深度信息应用,提升信息化效益,释放编制红利。
2.3 加强适应信息化发展的编制管理机制
机构编制管理是运用科学的原理、原则和方法进行人员编制配备等管理活动。在电子政务时代和大数据时代,
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