供应商销售供应商库存-青岛眼科医院.DOC

第一部分 系统要求 数据库系统安装 第二部分 系统操作需求 1.1用户等级权限设置。 多等级限制。根据实际职位设立多等级权限的账户。总管理员及各分及岗位。 总用户数量可按实际需求添加。登录端口无限量。 1.2员工信息系统。 1.2.1员工编号：单位工号 员工姓名：建议输中文名 职位：该员工是属于综合性的工种的，店长、验光师、销售、收银、财务、加工、仓库、质检等 查询权限：根据不同的职位，可查询的范围规范明确。 1.2.2收银方式: （1）开单收银：开好配镜单后，直接收款。 1.2.3隶属部门：是指该员工属于那个部门的，主要反映到配镜单时选验光师，如某验光师是固定在那个部门的可选该部门，是流动各个店的可不选. 1.2.4受控标记：设置能查询到属于自己的销售业绩或收款查询等不能查到整个店的全部。 注：可根据需来调整。 1.2.5操作员权限： 对权限进行严格、周密而又科学的管理。 1.2.6权限的可修改(设置)。 按照公司内部的管理职能和工种来划分大类的操作权限范围，如需再增加可新增，各个组都有各自的操作权限范围，管理组都拥有最多的操作权限范围，其他的组按需设置不同的操作权限。 注：1成本：需要有权限的组才可以看到，若无则提示‘无权限’ 2 审核：里面有细分的各项审核都需要各自的分配审核权限 3 修改：主要修改（系统管理——商品信息）、顾客档案,配镜单原单价等 4另存为：主要关系到数据的安全性问题，可另存为excel表导出 5品名选择：主要反映到配镜单的定做片，销售员可选择品牌、品种即可做定做片并生成新的定做片编码； 6品名写入：在配镜单中可随意写入品牌、品种、型号等并自动生成编码；（一般试用于单店使用，只管顾客等相关资料即可） 7特别权限：充值金额和积分的功能。 8零售退货：必须要有该权限才可退货。 2.1系统参数配置与要求 2.1.1系统管理 1、系统设置 部分项目需求如下： 商品生成规则 1、“+”号原则： 当柱镜为“+”号时，不转换； 当柱镜为“-”号时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜符号为“+”号。 2、“-”号原则： 当柱镜为“-”号时，不转换； 当柱镜为““+”号时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜符号为“-”号。 3、“+-”号原则（同号不转换）： 当球镜的绝对值柱镜的绝对值时，不转换； 当球镜的绝对值=柱镜的绝对值时，球镜等于球镜和柱镜带符号相加，柱镜的符号为原来球镜的符号。 价格拟定规则 价格拟定规则只针对极光拟价 1、极光 = 球镜的绝对值； 极光 = 球镜的绝对值 + 柱镜的绝对值； 极光 = 球镜的绝对值和柱镜的绝对值中大的一个。 以上三种极光最后拟定的 价格 = 极光价格 + 散光价格。 零售单显示员工方式 商品在零售单中显示有两种选择：显示员工编号或显示员工姓名 零售单显示商品方式 商品在零售单中显示有两种选择：显示商品名称或显示商品编码 零售价格取值：价格取值设置收款时所要求的精确度，设置“元”，则不论后面的“角”为多少值，全部不收； 出货信息：指定各类商品的销售部门所对应的该类商品出货位置，比如“镜片”在“销售一柜”销售时出货位置是“镜片仓库”，“镜片”在“销售二柜”下单时出货位置可以是“销售二柜”； 1、打印设置 所有报表都可以自定义需要的格式。 可设置边框宽度、边框高度、去掉该列的外框、字体、页面设置里面的尺寸大小等，也可以创建新的格式； 2、基本信息录入（商品信息） 定义的商品编码必须简单、易记和最短化，规则如下： 类别：基础信息中定义，用户需要可以自己增加。另外，如果启用充值卡等项目时，商品中必须带有‘充值’这两个关键字； 品牌：取品牌中文字母的开头拼音缩写或英文的实名，最长为10位，当不足位时，以实际位数生成，当在同一类别中（如镜架或镜片）有同样的编码时，位（由自己公司定义），此项必须定义，如“依视路”可取名为“ysl”，但如果还有叫“”的则需取名为“ysl”； 位，当不足位时，以实际位数定义，当在同一品牌中出现同样的品种缩写时，与品牌编码同样处理； 型号+为实际定义，最长为1位（可以不定义）； 15位（（可以不定义）；可以，只需打入起始和终止值即可）；可以，只需打入起始和终止值即可）’、‘客户折扣’、‘活动日折扣’、‘累计金额折扣’、‘顾客等级折扣’和‘特殊商品折扣’等； 注：◆员工折扣：员工需在允许范围内进行商品销售（可按整个类别来设置），并可复制其他员工折扣 ◆客户折扣：针对批发客户的折扣或折扣金额设置，在开批发出货单时自动跳出对应折扣的实批价 ◆活动日折扣：在活动日内针对各种商品（品牌品种）的打折折扣 ◆累计金额折扣：是根据顾客消费金额指定折扣的一种方法 ◆顾客等级折扣：是指定各个顾客等级针对各种商品（品牌品种）的打折折扣，在商品销售时，会自动显示对