工资项目设置.PPT

模块4 工资薪酬核算与管理 模块4 工资薪酬核算与管理 1．编辑工资数据 通用工资薪酬管理系统提供所有工资数据的编辑区间，由用户按序录入初始工资数据。 工资数据操作界面能见到两类特殊项目: （1）职员档案资料，如职员编码、职员姓名、职员类别、所属部门等，这些项目内容通常不允许直接进行修改。 （2）运算结果的项目，如应发合计、实发合计、扣款合计等，只有当录入相关数据源项目的内容，并进行运算后，才能显示出数据来。 辅助操作方法： （1）定位，或称查找。 （2）过滤。 （3）替换。 模块4 工资薪酬核算与管理 2．工资数据扣零处理 工资数据的扣零是指将本月工资尾数扣至下月处理的一种数据处理方式。 扣零处理规则：将上月工资中扣下的零头加入本月实发工资总额，再将调整后的实发工资的尾数作为本月零头予以扣下，而将去除尾数部分的整数作为本月实际发放的工资额。 增设项目：上月扣零、本月扣零 注意：如果扣零的处理由系统内部自动进行，用户在进行工资项目设置时就不必考虑这两个字段的位置，而只需要确认扣零参数即可。 随着银行代发工资业务的普及，扣零处理的必要性已基本不存在了。 模块4 工资薪酬核算与管理 模块4 工资薪酬核算与管理 1．工资计算与汇总 根据运算公式，对当前会计期间的工资数据进行计算，形成完整的工资表数据。 按部门或类别分别汇总工资数据资料，生成工资发放表、工资发放条、部门汇总表、职员类别汇总表以及所得税申报表等基本工资表单。 工资计算是形成工资发放表单以及向账务处理系统传递工资费用分配凭证的基础。 工资计算工作通常在每月的月末进行。 基本操作： （1）选择会计期间。 （2）选择计算范围。 （3）计算工资。 （4）输出工资报告表。 模块4 工资薪酬核算与管理 （1）工资数据的任何一点改动都将对工资发放、工资汇总、工资费用分配等后续会计事项产生影响。为此，经过修改或调整的工资数据一定要经过再次计算，使系统内部形成正确的工资汇总项目与工资汇总表单。 （2）在将工资更新设置与工资计算融为一体的核算系统中,如果工资更新公式中定义了可能对其中的某一工资项目进行自我更新的运算关系（比如，本月物价补贴在上月基础上增加50元，即公式“物价补贴=物价补贴+50”），则每计算一次都将使工资库中的数据更新一次，重复计算将使工资数据出现明显的误差。 模块4 工资薪酬核算与管理 知识要点 2．查询工资数据资料 当用户需要了解当前工资数据库中的各项数据，或需要对某些工资项目进行编辑时，可以利用相应功能查询浏览当前工资状况。 在对工资数据进行编辑或修改后，可以利用这一功能检查操作结果。 查询时可以调用定位、过滤、查看、打印等各类操作命令。 模块4 工资薪酬核算与管理 模块4 工资薪酬核算与管理 1．工资转账凭证的定义 工资结转的设置是工资薪酬系统的初始化内容之一。 设置了工资结转凭证后，每月月末只要完成对工资的计算与汇总，便可生成凭证并自动传递至账务处理系统。 工资费用自动转账凭证的定义中需要对凭证涉及的各个要素逐一进行描述。通用工资系统提供默认设置、引导设置、手工设置等操作方式。 模块4 工资薪酬核算与管理 工资费用结转凭证设置的要素： （1）凭证类型。用于指定工资费用结转业务所生成的凭证的类别。 （2）凭证摘要。一般只要求用户设置一个摘要内容，这个摘要将被这一凭证的每一行共同引用。比如“分摊本期工资费用”、“结转福利费”等。 （3）会计科目代码。 注意：有些软件不具有对往来科目、外币科目、数量科目等特殊要求科目的自动处理功能，所以，当将这些科目设置为工资结转凭证中的入账科目时，需要在生成记账凭证后，在凭证处理窗口内对其进行再处理。 （4）借贷符号。 （5）工资费用栏目。 （6）费用计提比例。 模块4 工资薪酬核算与管理 有些工资薪酬系统（如用友）允许用户按部门结合人员类别进行工资费用结转的定义，以实现对人工成本的精确核算。这种定义需要预先对部门内的人员进行分类，若一个部门内的人员涉及几种类别的，在定义工资结转凭证时要对每一部门的每一类人员的工资费用进行定义，如果遗漏某一部门内的某一类别，则相应地工资费用结转也将被遗漏，这种错误通常不易被用户察觉。 模块4 工资薪酬核算与管理 知识要点 2．工资转账凭证的编制 月末，用户通过系统调用已定义的自动转账凭证，根据当月工资数据生成当月结转工资的记账凭证。 对于从工资薪酬系统传递过来的凭证，还需进行审核、过账等后续处理。 软件往往不允许用户在账务处理系统内对其他系统生成的凭证进行任意的修改。当工资费用结转凭证有错时，就需删除凭证，返回工资薪酬管理系统修改转账设置并重新结转。 模块4 工资薪酬核算与管理 当自动生成的工资