流动人员人事档案管理服务第三方监管报告-合肥人力资源和社会.DOCVIP

合肥东方英才人才有限公司“流动人员档案管理服务”第三方绩效报告 安徽远创人力资源管理有限公司评估组 2016年11月 合肥东方英才人才有限公司“流动人员档案管理服务”第三方绩效评估 根据合肥市人力资源和社会保障局（甲方）和安徽远创人力资源管理有限公司（乙方）签订的《流动人员档案管理服务第三方绩效评估购买合同书》约定的权利义务，安徽远创人力资源管理有限公司（以下简称远创人力）对合肥东方英才人才有限公司(以下简称东方英才)“流动人员档案管理服务”进行第三方绩效评估。接受评估任务后，远创人力成立以总经理杨先云为组长，总经理助理唐燕岚为副组长的评估组。评估组依据相关法律法规并与委托方充分沟通，制定“流动人员档案管理服务第三方绩效评估实施方案”，根据监管方案和监管指标，评估组查阅收集台账资料，组织项目组成员两次赴现场进行实地评估，分别对档案保管、档案服务等工作进行查看，并抽查部分档案托管人员进行问卷回访，严格按照《流动人员档案管理服务监管指标体系》进行加权打分。据统计，截至监管之日止，东方英才共保存档案86111份。 一、总体评估情况 （一）项目实施基本情况 1.前期准备阶段 （1）成立项目组。东方英才成立了档案工作领导小组及管理网络小组。由公司董事长林钢担任工作领导小组组长，对档案管理工作集中统一管理。档案管理部门负责人钱慧捷担任档案管理网络小组组长，相关档案工作人员任组员。由工作组负责对流动人员的档案管理工作进行监督指导和检查，网络小组负责具体档案管理工作的实施。 （2）准备工作。在档案管理队伍建设中，东方英才组织相关人员贯彻学习了《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》和《安徽省流动人员人事档案管理服务规范》等法律法规，组织档案室工作人员学习了《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号）等文件。 人事代理部现有专门从事档案管理工作人员8名，其中，有7人取得安徽省人力资源和社会保障厅颁发的人力资源服务职业资格证书，中级职称2人，党员4人，全部具有大专以上学历，均与东方英才签订了正式劳动合同，与该公司其他部门专业技术管理人员享受同等待遇。 （3）建立档案管理制度。东方英才在制度管理方面投入了相当的精力，建立了档案管理制度，包括《档案管理服务工作规范制度》和《档案管理工作人员岗位责任制度》等制度，对流动人员档案管理工作中服务规范、档案转入转出、档案材料收集、档案鉴定、档案利用、档案保管、档案保密、档案室安全保卫与消防等方面做了规定，强调了档案管理的重要性，并制定了相应的工作制度，如“微笑之星”的评比等。 2.档案设备管理 （1）档案库房情况。根据档案管理的实际需要和相关规定，使用了专用档案库房，安装了防盗门窗及报警系统，晚间安排专人值班，但库房内配备的是普通灭火器。库房、办公室、阅览室三分开，阅览室也用来保存档案材料的索引等文档。档案管理人员有值日值班制度，定期检查，基本具备档案保管的基本条件。 （2）库房装具设备情况。库房内配置的是铁质档案柜，未使用密集柜，安装了柜式空调和除湿机。办公室配备了电脑、复印机、传真机、扫描仪等基本办公设备。 （3）档案室信息化处理设备情况。东方英才自主研发的档案管理软件虽有待完善，但基本建立了企业网站和流动人员人事档案基础信息数据库，修建了计算机档案管理专用数据库房，将纸质档案和电子档案分类保存完善，档案信息库设置工号和密码，非档案工作人员不能使用。能根据档案信息变化随时进行更新维护，基本保证了档案信息系统安全。 3.档案业务管理 （1）档案基础业务建设情况。东方英才建立了一系列的档案保管制度，基本能及时完成档案的归档、入库和整理工作。高校整体转入的档案，由双方档案工作人员清点复核后填写交接单并签字留存备查。 个人办理档案转入的人员，由档案工作人员负责鉴定审核转入档案的真实性、完整性，检查材料内容是否完整齐全、规范真实、文字清楚。缺少的档案材料，工作人员能及时告知并要求补全，难以补全的，能要求存档人现场签字确认。 档案接收登记以后，由登记人员与档案保管人员办理入库交接手续，在档案转入交接单上签字，入库档案录入数据库并入柜。各类交接材料分类编号装订，按照转入年份类别及时存入档案盒内入库备查。 东方英才在库房内张贴档案资料存放示意图，对存放个人档案和外包单位档案的档案柜分别标识，档案柜有编号，排放基本有序，未霉变，虫蛀等不良现象。 （2）档案的鉴定和统计。东方英才建立了档案统计簿册和档案管理基本情况统计台账，并按年份整理装订成册，监管过程中未发现随意销毁档案的现象。 档案管理人员根据每月统计高校毕业生档案转入转出数据上报蜀山区人力资源和社会