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Microsoft SharePoint Portal Server 2003Hand-on Labs Training 系統基本管理與操作 敦群數位科技 | impetusE 黃登揚 Agenda 基本操作與管理 區域管理 內建網頁組件Web Part介紹 內容管理 工作區(Workspace)介紹 SPS2003與Office2003 SPS2003與Word2003 SPS2003與Excel2003 SPS2003與Outlook2003 區域AREA管理 區域管理 區域Area SPS2003基本的構成要件 具備有階層式關係 為權限管理的基本單位 SPS2003內建之區域範本 內容區域範本 主題範本 網站範本 消息範本 … LAB:區域的維護 建立子區域 輸入區域名稱 以樹狀結構顯示區域架構 建立子區域 預設內容區域範本中的版面 預設區域中的清單 刪除區域 內建網頁組件介紹 SPS2003網頁組件介紹 內容清單(Content List)的展現物件 管理者可自由拖放於Web Part Zone中 相關Web Part均需經SPS2003註冊認證 SPS2003網頁組件介紹 內建網頁組件從功能上約略可分為以四幾類 Web Page Page相關 內容編輯組件 網頁檢視器組件 … SPS2003個人化相關 我的提醒 您的新聞 … Exchange Server 相關 您的行事曆 您的郵件 清單相關 文件庫 圖像庫 討論群組… SPS2003網頁組件介紹 內建網頁組件介紹 內容編輯組件 提供管理者輸入HTML程式碼 網頁檢視器組件 以IFRAME方式箝入一個URL 您的提醒摘要 顯示特定使用者訂閱之提醒內容 您的行事曆 取得Exchange中的行事曆資料(建議置於MySite) 您的郵件 取得Exchange中的郵件資料(建議置於MySite) LAB:網頁組件基本操作 新增網頁組件 新增網頁組件 新增網頁組件 新增網頁組件 新增網頁組件 設計此頁面 設計此頁面 設計此頁面 設計此頁面 設計此頁面 區塊下拉方塊清單 修改網頁共用組件 LAB:內容編輯組件 內容編輯器網頁組件 內容編輯器網頁組件 內容編輯器網頁組件 內容編輯器網頁組件 LAB:網頁檢視器組件 網頁檢視器網頁組件 網頁檢視器網頁組件 在連結輸入網址，例如輸入Http://.tw 網頁檢視器網頁組件 管理SPS2003內容 管理SPS2003內容 清單 List SPS2003中內容的架構基礎 不同的清單擁有不同的欄位、功能和檢視，必要時可修改 清單不是權限設定的單位 管理SPS2003內容 系統預設的內容清單(舉例) 文件庫 圖像庫 事件 聯絡人 討論群組 調查(問卷) 連結 自訂清單 LAB:各式清單的應用 Lab:清單欄位的修改 Lab:清單檢視的修改 文件庫的審核機制 文件庫的審核機制 預設審核機制並沒有啟動 文件庫的審核機制，基本上為單階審核放行機制，換句話說就是上傳人員上傳檔案後，須經該區域管理者核可後放行 文件庫的審核機制 複雜式審核流程 可透過API和相關工作流程技術進行，目前市塲上已有相關的解決方式及實作案例 敦群數位科技提供完整的SPS2003與Workflow整合機制，可輕易建置複雜之審核流程 案例:華南銀行知識管理平台 LAB:啟動審核機制 基本文件審核 進入新增的子區域後，會看到該區的連絡人，也就是該區域的擁有人。 基本文件審核 點選左方的「變更設定」。 基本文件審核 進入變更設定的頁面後，選擇「發佈」，將清單核准中的「需要核准才能發佈新清單」點選為「是」。 基本文件審核 在Sub Area的首頁中增加一個文件庫 ，並且此區域的設定是發佈文件前需要審核的。 基本文件審核 用參與者的帳號登入另一個新的視窗來瀏覽，並進入Sub Area，功能變少了。 基本文件審核 用參與者的帳號登入另一個新的視窗來瀏覽，並進入Sub Area，新增文件到文件庫中 。 基本文件審核 將文件新增完後，將會順便新增有關於這份文件的清單，可對於這份文件做詳細的清單描述。 基本文件審核 新增完後，文件還是不會顯示於清單上，得等待審核通過才會出現於頁面的清單上。 基本文件審核 以網站管理員的畫面，把畫面重新整理一下，點選文件庫的連結，進入文件庫中查看。 基本文件審核 進入文件庫還是看不到，因為它還未經過審核。 基本文件審核 看到剛剛參與者新增的文件，狀態是「擱置」中。 基本文件審核 點下「核准/拒絕」後，會看到這個文件的狀態，將其改成已核准。 基本文件審核 改成核准後，還可以在下方填入註解，再按下確定鈕，完成文件核準的動作。 基本文件審核 回到文件庫畫面，參與者新增的文件已經移到「已核准」的項目下。 文件庫版本控