集团有限公司法律事务管理 规定.docVIP

集团有限公司 法律事务管理基本规定 第一章 总则 第一条 为了保障和规范 集团有限公司（以下称“公司”）法律事务工作，进一步建立健全法律风险防范机制，提高防范和化解法律风险的能力，依法维护公司合法权益，依据相关法律法规、公司章程和规定，联系实际，制定本办法。（依据） 第条 法律事务工作遵循以下原则： 依据国家法律法规和有关规定；　　 依法维护的合法权益；　　 依法维护国有资产所有者的合法权益； 以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。?第条 本适用于公司选聘律师，对其监督评价；法律法务员履行职责照公司办公室，同时负责上报重大法律事务，并依照公司办公室的安排参与处理工作。  第八条 所属公司法律机构或法务人员向负责人负责法务人员提供满足公司法律需求的程度及综合表现由各进行考核；其业务开展情况、业务水平、维护公司利益等方面公司办公室进行评价，并纳入对其考核的内容。  第十七条 本规定重大决策是指: （1）公司分立、合并、增减资本、破产、解散、以及重组改制； （2）制订和修改章程； （3）重大投融资行为； （4）产权（股权）变动、对外担保、对外拆借、重大资产处置行为等。 第十八条 在发生重大决策法律事务时，相关职能部门应当于提交决策报请批准前十日将重大决策基本情况及相关资料交由公司办公室进行法律审核论证，或视情委托外聘律师进行法律审核论证，并出具书面法律意见。 第十九条 公司应保证办公室或外聘律师通过参加重大决策事项决策前的法律尽职调查、考察和谈判，出席或列席涉及重大决策事项的相关会议，取得、查阅有关重大决策事项的文件、资料，起草、审查和修改有关法律文书等方式，全面、深入了解重大决策事项的相关情况，并给予必要的准备时间，以提高法律意见的准确性。 第二十条 重大决策法律审核的主要内容为： （1）重大决策的合法性、法律可行性，设定权利义务的法律后果； （2）重大决策潜在的法律风险，防范化解法律风险的措施； （3）重大决策需履行的法律程序，需要签署的各种决议、合同、协议等法律文件。 第二十一条 对法律审核中发现公司重大决策办公室门或外聘法律服务机构有权向公司提出纠正问题、防范风险的建议。 第二十二条 正式重大决策法律意见书须经公司法务人员或外聘律师签字（若由外聘法律顾问提供的还应加盖律所印章）。 第二十三条 重大决策未经法律审核论证，原则上不得提交总裁办公会、董事会或股东审议决策或付诸实施。 经过法律审核论证认为存在突出问题的，应当及时予以纠正或完善。 第五章 规章制度管理 第二十四条 办公室参与制订、修改公司章程、公司基本管理制度，并依据现行法律法规审查公司规章制度的合法性、规范性。 第二十五条 以公司名义发布的规章制度，主办部门在起草完毕后随附起草说明和有关背景资料，提交至办公室进行合法性审核。 第二十六条 办公室在收到主办部门提交的规章制度后，依据现行法律法规进行审核，并在五个工作日内出具审核意见。 第二十七条 办公室对主办部门提交的规章制度草案就下列主要方面进行审查： （1）规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策； （2）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 第二十八条 主办部门应确保草拟的规章制度符合公司实际，并具有切实可行性。 第二十九条 凡是需要报送董事会予以审批的公司制度，主办部门应在提交审议时随文附上办公室出具的法律审核意见书。 各所属公司起草的规章制度须经法律审核后，方可报送审批签发； 第三十条 规章制度打印成文后，应提交一份给办公室登记备案。 第六章 公司登记、变更、注销管理 第三十一条 公司办公室为公司登记、变更、注销管理提供相应法律服务支持。 第三十二条 在公司拟设立子（分）公司时，主办部门应向办公室提交相关的完整资料，办公室对拟成立公司进行法律可行性研究，并提出法律意见。 第三十三条 决定成立新公司后，筹备组应有法律人员加入，负责准备、制作、填写、审查修改各类法律文件，并协助有关人员办理工商登记手续。 第三十四条 新公司领取营业执照后，应将筹备时形成的各种法律文件复印一份交办公室存档。 第三十五条 公司变更登记时，公司或所属公司办公室负责承担公司法人改变名称、住所、法定代表人、经营范围、注册资本金等事项变更登记工作，并应在主管部门或审批机关批准后三日内，将相关材料提交办公室备案。 第三十六条 公司在终止营业时，应有法务人员参加公司清算工作组，参与办理公司注销工作。 第七章 外聘法律顾问管理 第三十七条 公司及所属公司根据工作需要，经相关领导批示同意后，可聘请外部律师事务所担任公司的常年法律顾问，为公司提供日常的法律服务，或就单项事务外聘律师事务所，为公司专项事务提供法律服务。