5问卷调查中编码和信息处理.pptVIP

问卷调查中的编码与信息处理;1、编码的含义与功能 编码是指将各种类别的市场信息资料用代码来表示的过程。代码是用来代表事物的记号，它可以用数字、字母或特殊的符号，或者它们之间的组合来表示。编码与分类紧密相关，是一项重要的工作，特别是在运用计算机管理的情况下，由于计算机是通过代码来识别事物的，编码是必不可少的环节。 编码具有重要的功能。一是为各项信息资料提供一个概要而清楚的认定，便于储存和检索；二是可以显示信息资料单元的重要意义，并能协助资料的检索和操作；三是有利于信息资料处理的效率和精度，节省处理费用。 ;编码方案应能使转化后的数据完全保持原始资料特性，并为减少编码过程和统计过程的误差打下基础。 [例1] 1999年调查A公司某部门20名职工的性别、年龄、月收入以及年终业务考核成绩数据。 职工编号——按原数码形式； 性别——“男”以“1”表示，“女”以“2”表示； 年龄——按原数码形式； 月收入——原数码形式去掉小数点； 考核成绩——“优”以“1”表示，“良”以“2”表示，“中”以“3”表示，“及格”以“4”表示，“不及格”以“5”表示。;2、数据文件的结构 数据文件是为了某一特定目的而形成的同类记录的集合，数据的组织方式及内在联系的表示方式决定着数据处理的效率，因而设计数据文件的结构是数据处理工作的主要内容之一。目前，最常用的数据文件结构是关系数据