edi 实务与操作第一章电子教案.pptVIP

第一章??EDI概论 1.1?? EDI基本概念 1.1.1 EDI定义 由于EDI所应用的领域不同，EDI技术的实施所达到的目的不同，所以EDI的定义也很难统一。 我国对EDI的定义是：“按照协议的结构格式，将标准的经济信息、经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。” 1.1.2 EDI组成： 1、EDI的计算机应用系统 （1）EDI的软件系统： EDI 软件主要由转换软件、翻译软件、通信软件和数据库维护软件组成， 　 EDI 软件的构成 ： （2）EDI的硬件系统 包括: 计算机 调制解调器 通信线路 2、通信网络： （1）根据各种通讯网络信息传递的特点分类：①公共电话网。 ②分组交换网 ③专用网。 (2)根据 EDI用户之间相互传送电子信息的方式分类：①点对点（PTP） ②增值网（VAN） （3）因特网(Internet) 3、EDI标准化： 是指它的数据标准 （1）语法规则；（2）数据结构定义；（3）编辑规则与转换；（4）公共文件规范；（5）通信协议；（6）计算机语言。 1.1.3 EDI的工作流程 EDI的工作流程 ： 1、生成 EDI 平面文件 2、翻译生成 EDI 标准格式文件 3、通信 4、EDI 文件的接收和处理 一个简单的 EDI 应用过程 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格和时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方； B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递到买方； C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性； D、买方计算机收到卖方的功能性回执及接受订单通知后，翻译软件将它们译成买方的格式，这时订单被更新了一次； E、买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方； F、卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况； G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”，并被电子传递给买方； H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”构数据，更新买方的采购文件； I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。 J同样在原始EDI订单建立的时候，EDI 软件把数据传递到收货应用系统，更新系统中的文件。 K、同样在卖方收到原始 EDI 订单的时候，EDI 软件把数据传递到发票应用系统，将那里的数据自动输入系统，更新发票文件。 L、在卖方收到原始 EDI 订单的时候，EDI 软件把数据传递到储存该种货物的仓库或生产厂家。 M、仓库或工厂根据订单备货，并建立一个发运通知，将发运通知传递到买方，同时将货物运到买方。 N、买方收到发运通知后，数据自动输入收货应用系统。在收到货物之后，买方再输入卖方的收据。 O、收据通过 EDI 软件，电子传递到财会支付应用系统。 P、卖方的发运通知，通过 EDI 软件，被电子传递到发票应用系统。 Q、一份由卖方计算机产生的电子发票被传递到买方。 R、买方的计算机收到发票后，翻译成买方格式，计算机对发票、收据和订单进行自动审核。 S、买方的计算机在审核了发票、收据和订单之后，自动产生一份支付批准书，并传真到支付部门（买方银行）。 T、卖方计算机在产生发票的同时，财会收款应用系统也自动地更新，以表明可以收款 U、买方通过他们的银行电子传递货款到卖方的银行。一份电子汇款单被传递到卖方。 V、卖方在收到汇款单和支付说明之后，数据被翻译成财会收款应用系统能接受的形式，卖方的存款记录被自动更新，同时买方被授予信誉。 1.1.4 EDI基本特征: ①EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。 ②EDI是标准格式和结构化的电子数据的交换,是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提。 ③EDI是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。 ④EDI是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。 ⑤EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。 ⑥EDI的使用对象是不同的组织之间,EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式。 ⑦EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知。 ⑧EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。 1.2 EDI的关键技术以及与电子商务的关系 1.2.1 E