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会议室管理员职责 篇一：会议室管理制度 会议室管理制度(试行) 一、目的 为进一步加强会议室管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，明确会议室的使用规定及申请使用流程，提高会议室的利用率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员（以下统称单位）。 三、定义 会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。 会议室用途：部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等，不做其它用途。 四、管理部门及管理职责 会议室由公司办公室统一管理，统筹协调安排使用。 后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。 五、会议室使用规定 （一）会议室使用申请 1、各有关单位使用会议室时，需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确时长和人数，经办公室统一安排后方可使用。 2、确定要开的会议可提前一天预定，其它只可当天预定。 3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》，再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》，并于工作时间及时归还。 （二）会议室使用原则 1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；特殊情况下，各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 2、遇紧急及重要的会议，已申请使用会议室的单位，在不能调换的情况下，应先礼让紧急的重要会议。（三）会议室使用要求 1、各单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。 2、各单位应在预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时告知办公室，如在接续的时间段内已安排给其他单位使用，超时使用的单位必须离开该会议室，终止使用。 3、如各单位临时取消使用申请，再需使用时需重新申请。 4、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需经办公室许可。借用完毕后，应及时归还。如因个人原因 造成设施设备损坏，须照价赔偿。 （四）会议室设备使用要求 1、各部门和个人要熟悉会议室办公设备的使用，会议室使用期间要爱护室内设施设备,严格按操作规程使用。 2、如需使用会议室投影、视频等设备，应提前说明，以备办公室提前准备，确保(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:会议室管理员职责)会议顺利进行。 （五）会议室卫生要求 1、与会人员要自觉维护会议室环境卫生，按照谁使用、谁负责的原则，使用完毕后，由使用人自行清理卫生（如烟灰缸、纸杯、茶杯、杂物等），并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。 2、使用过的纸杯、茶叶渣须倾倒在卫生间垃圾桶内。 3、离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电视等，并告知后勤部或办公室锁闭会议室。 4、如有违反上述任何一项内容者，给予使用人罚款200元/次的处罚（含所有工作人员）。 （六）会议室接待要求 各单位接见时，须自行携带笔记本、水杯等办公用品。 六、附则 1、本制度由协会办公室负责解释及修订。 2、本制度自发文之日起施行。 附件：《会议室使用登记表》 《承诺书》 会议室使用登记表 篇二：公司会议室管理制度 公司会议室管理制度 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条 公司行政部职责： （一） 负责公司例会的通知； （二） 会议室的安排与协调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设