会议总负责人的职责.doc

会议总负责人的职责 篇一：会务流程各岗位职责 大连财智丽实业有限公司【沙龙部会务流程各岗位职责】 大连财智丽实业有限公司 沙龙部会务流程各岗位职责 会务总督导： 职责范围： 负责会议前准备、会议计划、会议统筹、与会当时、会后清理等全 程督导。 岗位 职责： amp; 计划目标，明确会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支。 amp; 安排策划整场活动形式，与讲师沟通确定各细节流程。 amp; 安排整个会议流程，合理安排协调会议中人员的调动，及物品 的配给。 amp; 会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、会议时间及 其他各项要求。 amp; 会前分配各部门员工工作，明确所需岗位与人员，会议进行时 监督指导。 amp; 会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等 清理工作。 amp; 对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决，对各个部门给 予帮助并予以指导，确保会议圆满成功。 主持人： 职责范围：负责当天会议的主持工作，确保流程准确、顺利进行。 岗位职责：amp; 会前与会务总督导沟通确定主持内容及各项要求。 amp; 明确会议进行时的流程，需与灯光、音响师等舞台配合人员进 行彩排。 amp; 对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。 大连财智丽实业有限公司【沙龙部会务流程各岗位职责】 场内负责： 职责范围：负责会场内各项事物的协调工作，包括舞美灯光来宾引位等大小所 需事宜。 岗位职责： 舞台组：灯光音响 ：amp; 会前与主持人沟通，负责相应时间T台区 域各环节舞美灯以及音乐的效果控制。 白炽灯控： amp; 会前与该场讲师沟通，负责相应时间会场 内白炽灯的效果控制。 电子设备组：amp; 会前1-2个小时将电脑、投影仪、投影幕 等会议时需要的电子设备准备好；会前1 小时将对讲机以满电状态、签到记录到 人头形式发配到相关人员手中。 场内引位组：道具组：amp; 会前2小时与会务督导以及该场渠道负 责人进行沟通，进行室内桌椅摆放布局。 会议需要时负责场内相关物品（如桌椅、 白板、讲师讲课所用服装道具等物资） 的准备，并在相应时间放置指定位置。 跑麦组：amp; 负责会前麦克风、耳麦的检查、准备工 作，确保主持人及讲师麦克、耳麦的正 常使用，以及来宾发言时的跑麦工作。 摄影组：amp; 根据会务督导要求，负责会议当天所需 拍摄工作。 礼宾组：amp; 负责场内来宾的座位安排，冬季顾客外 衣挂架，会议期间的茶歇蓄水招待，以 及会议间隙、会后来宾行走卫生间引位、 客人离去等的接待引位工作。 大连财智丽实业有限公司【沙龙部会务流程各岗位职责】 场外负责： 职责范围：负责会议当天除会场内，包括楼上楼下走廊空间等会场外部所有来 宾的接待、引位、签到工作。 岗位职责： 迎宾组：amp; 负责当天与会来宾的接待工作，包括一楼大堂的接待 引导以及进店后的参观讲解，以及会议间隙、会后来宾 行走卫生间引位、客人离去等的接待引位工作。 签到组：amp; 负责当天与会来宾的签到工作，确保与会来宾的名片 接收，或者指导其填写基本资料。 后勤负责： 职责范围：负责会议当天一切勤杂事物，特殊会议会前茶歇准备确保服务细致 化，流程全面化。 岗位职责： 消防安全：amp; 会前对店内以及楼层平面结构进行熟悉，了解消防 器材的摆放位置以及使用方法，如若万一发生事故 做好及时全面的人员疏散及物品保护。 茶歇： amp; 会前与会务总督导以及参会方工作人员做好沟通协 调，如有需要茶水，则需会前30分钟进行准备；特 殊情况下需要时为来宾或对方工作人员订餐时，餐 后需与其配合将餐盒残渣等清理干净。 物资保障：amp; 确保会议当天后勤物资的齐全准备，包括会议所需 桌椅、勤杂物品、饮用水等的保障。 医务组： amp; 会前准备相关医药物品，了解简单医学知识，药箱 中准备简单外伤包扎物品以及些许药品。 篇二：会务组岗位职责 关于会务工作的规划与工作职责 会议宗旨：打造企业品牌文化、创造高效系统会议。 1、大会主席标准事项： 大会主席全权负责会议的运营和会务安排并同总裁协调汇报，合 理分配以下职能部门工作，掌握整场会议架构及进展。 2、大会总监标准事项： 全权负责每次会议的进程（包括旅游研讨会、沙龙）合理分配工作人员工作岗位，负责整场会议新元素增加，渲染会议气氛，策划会议新一阶段活动方案，解决突发事件，保证大会顺利进行。 在举办会议前一周必须完善会议流程，确定所有会务组工作人员名单，召开会前会，布置各部门具体及协调工作。根据会议规模下设：大会司仪、会务总监、内外场总监、包括协调部门