会议筹备工作方案.doc

会议筹备工作方案 篇一：会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹 备 工 作 方 案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大，基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期： 10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为： 第一期（青工战线班）：10月24日—26日； 第二期（青农战线班）：10月29日—31日； 第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日； 第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日； 每期培训时间为两天半。 2、会议地点： 天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号） 三、主办单位和承办单位 主办单位：天津市团委、天津市团委组织部 支持单位：天津市青少年绿色文明基地 承办单位：天津市团校、天津青年职业学院 执行单位：天津青年职业学院，各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。 （一）会议机构设置 大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部 秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、 会议秘书组组长：孙红灵 人员：石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长：基地负责 人员：基地相关人员 3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员 4、机动组长：董国良 人员：青年职业学院学生 5、演出组长：董国良 人员：青年职业学院学生 6、财务组长：孙红灵 人员：石扬及基地相关人员 7、保卫组长：基地人员人员：保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。 （1）参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵 （2）会议日程安排 孙红灵 代表分组名额分配 孙红灵 开幕式议程 孙红灵 （3）嘉宾的邀请 讲课教授 孙红灵 各级领导 孙红灵 （4）起草讲话稿 开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿 上述工作在20日前完成。 2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤 保障等工作； （1）接待工作 嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬 收费、开票 石扬 纪念品发放 基地人员 食宿、引导 06级学生 联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵 饮食安排 、住宿需要 基地人员 其它后勤保障工作 基地服务人员 （2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨 两个会议室主席台、座牌制作及摆放 学生 学术厅第一排座牌及摆放学生 两个会议室座位划分：印刷并发(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:会议筹备工作方案)送座位表 两个会议室两个会场音响及调试、投影仪 （3）会议资料制作 制作各类标语、会场标语 李晨 制作会议指南等宣传资料 李晨 会场会标、中心标牌制作 李晨 学术会议指南、会议资料的整理、起草等 会议前5日前制作完成 （4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生 （5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨 会场摄像等 汤炎 3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。 对外