记账凭证和账簿的书写.pptVIP

记账凭证的书写 数码字书写错误的更正方法 数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部 划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。 会计摘要书写规范要求 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 （1）简单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。 其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质， 即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包 装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、 “转入库材料成本”、 “转出库材料成本”、 “转产品销售成本”、 “收入转本年润”、“购设备未付款”等等。 （2）要中需要反映必要的数字。如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 （3）冲账凭证摘要的书写规范。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要 为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 会计摘要书写规范示例 例 1：李平用现金购买办公用笔 300元。摘要为：李平报办公用笔 例 2：赵文借购资料款 9000 元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不能为：借款。 例 3：许燕借 4000 元去广州开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元；会务费开支 500 元；为资料室购图书用去 1500元；退回余款 500 元。其摘要按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：许燕报广州开会旅费；许燕报会务费；许燕报资料费；许燕还借差旅款。 例 4：某高校收到省教育厅拨入 2006 年 1 月份经费 200000 元。摘要为：收省教育厅拨 1 月份经费。 例 5：发物理系学生 12 人共计 1500元的困难补助。摘要为：发物理系学生 12 人困补。 账簿的书写 分类账薄的设置与登记 * * 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 阿拉伯数字的标准写法 1．数字应当一个一个地写，不得连笔写。 2．字体要各自成形，大小均衡，排列整齐，字迹工整、清晰。 3．有圆的数字，如：6、8、9、0等，圆圈必须封口。 4．每个数字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体高度占行格高度的1/2以下，不能写满格，以便留有改错的空间也清晰美观。 5．字体要自右上方向左下方倾斜写，倾斜度约为60°。 20 000 — B材料 50 000 贷：应付账款—甲 借：原材料 — A材料 30 000 ① 1 日，从甲厂购入 A 材料 2 000 千克，单价 15 元，B 材料 1 000 件，单价 20 元，材料已入库，货款尚未支付。 8月份发生下列业务 15 000 贷：应付账款—乙厂 借：原材料 — A材料 15 000 ② 10 日，从乙厂购入 A 材料 1 000 千克，单价 15 元，材料已验收入库，货款尚未支付。 65 000 贷：银行存款 借：应付账款 — 甲厂 — 乙厂 40 000 25 000 ③ 12 日，以银行存款偿付货款甲厂 40 000 元，乙厂 25 000 元。 40 000 — B 材料 60 000 贷：原材料 — A 材料 借：生产成本