上海市第十人民医院短期出国（境）管理规定.docVIP

上海市第十人民医院文件 市十医院发〔2012〕12号 关于上海市第十人民医院 短期出国境管理规定 维护外事工作的正常秩序数的审核及所涉及年休/调休的登记和管理； 3.科教处负责出国（境）人员所参加各类学术会议、培训资质的审核； 4.监察处负责按社会捐赠程序进行审核。 三、审批程序 1.院级领导：院级领导公务出访必须持因公护照（包括学术会议、讲学、考察、培训等），将邀请函等材料交外事专管员初审后报院长审批后由外事专管员办理批件和签证；并按照规定时间和程序办理请假、备案手续。严禁持因私护照出国（境）执行公务； 2.主要中层干部：主要中层干部出国（境），需向院办/党办提出申请，因公出国（境）需填写《出国（境）参加国际学术活动审批表》，附邀请函等相关附件；因私出国（境）需填写《主要中层干部因私出国（境）审批表》，相关职能部门按规定审核后报分管领导审批，由院长签发；同时应办理中层干部外出请假手续； 3.其他中层干部（副职）：副职中层干部因公出国（境），需填写《出国（境）参加国际学术活动审批表》，附邀请函等相关附件，相关职能部门按规定审核后报分管领导审批，由院长签发；因私出国（境）应向所在部门正职及分管院领导申请，经批准后办理中层干部外出请假手续； 4.其他人员：其他人员出国（境）参加学术活动，需至人力资源处填写申请，并附邀请函等相关附件交至相关职能部门按规定审核后报分管领导审批，由院长签发； 5.特殊情况需经党政联席会讨论决定后，办理外出请假手续。 四、审批原则 1.院级领导因公出国（境）一般每年不超过1次（包括上级主管部门组团的培训和考察活动），年初需做好出国（境）计划，计划外出国（境）原则上不予批准。确因参加学术活动者，需提供邀请函，报上级部门审批。党政正职出国（境）需按申康中心要求办理相关请假手续； 2.中层干部因公出国（境）原则： （1）重中之重学科、重点学科科主任受邀参加国际学术会议或考察学习原则上每年2次，原则上累计不超过12天。如第3次出访需提供大会论文交流（需第一作者/通讯作者论文收录或壁报交流）并报批；并且优先考虑与学科发展密切相关，在学术界有权威性和国际影响的学术会议，以及新兴学科、交叉学科的高水平会议； （2）一般学科科主任受邀参加国际学术会议或考察学习原则上每年1次，如第2次出访需提供大会论文交流（需第一作者/通讯作者论文收录或壁报交流）；并且优先考虑与学科发展密切相关，在学术界有权威性和国际影响的学术会议，以及新兴学科、交叉学科的高水平会议； （3）职能部门正职受邀参加国际学术会议或考察学习原则上每1－2年1次，副职每2-3年1次。 3.其他人员受邀出国参加学术交流，原则上每年限1次，且必须有论文大会交流（限第一作者或通讯作者）；如为培训交流计划，必须由院部批准； 4.存在以下任一情形者，原则上不得批准出国（境）： （1）非在职人员（含退休人员、住院医师规范化培训基地人员等）； （2）出国（境）人员的专业或职务与出访任务不相符； （3）无权出具任务通知书的“协会”“中心”所组织的海外考察团、研讨会等； （4）缺乏实质内容的一般性考察和访问活动； （5）学生（含研究生）出访按大学相关规定执行。 五、注意事项 1.院级领导因公出国出访时间严格按照市外事办公室规定执行； 2.其他人员出国（境）学术交流时间原则上控制在7天之内，离院必须办理请假手续，回院要执行销假制度； 3.来源于社会捐赠的出国（境）名额，均由医院党政联席会审批后统一安排，并履行相关手续，任何科室和个人不得私自接受邀请； 4.出国（境）经费来源于社会的捐赠或资助时，捐赠方不得附带任何附加条件，不得与商品（服务）购销挂钩。受赠人不得给予捐赠方任何与商品（服务）购销有关的承诺； 5.短期因公出国（境）学习或参加国际学术会议，或者因私出国（境）旅游，其外出假期由本人用年假或调休解决，并需按规定办理请假手续； 6.逾期归国人员，必须提交书面情况说明或检讨，报党政联席会议讨论后给予相应处罚。 六、证照管理 因公证照：院级领导、中层干部的因公护照统一保管于申康中心办公室，因公出访需要使用因公护照者由外事专管员持医院介绍信和出国赴港澳任务批件领取；回国后7日内需交还申康中心。 七、其他 1.本制度由2012年4月1日开始执行； 2.本制度由院/党办负责解释。 附件：1.出国（境）参加国际学术活动审批表 2.主要中层干部因私出国（境）审批表 二○一二年三月二十三日 上海市第十人民医院办公室 2012年3月23日印发 （共印80份） 附件1： 出国（境）参加国际学术活动审