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搜商在图书编目工作中应用
搜商在图书编目工作中应用关键词:搜商;图书编目;编目员;互联网
摘 要:搜商是人们借助工具获取新知识的能力。搜商的运用可以贯穿编目工作的全程,如快速获取MARC数据、主题分析、厘清图书关系等。搜商的运用直接影响编目工作的速度与数据质量,因此与读者服务工作质量密切相关。编目员必须加强学习基础知识及专业技能,了解网络资源以及搜索技巧等,才能不断提高个人的搜商。
中图分类号:G254 文献标识码:B 文章编号:1003-1588(2012)03-0034-03
收稿日期:2012-03-15
作者简介:李美红 (1970- ),广州大学图书馆副研究馆员。 在知识爆炸的年代,编目员每天必须面对不同学科、不同主题、不同出版背景的各种图书进行分类、编目。为保证编目数据的质量,编目员必须涉及非常广泛的知识。任何个体能够掌握的知识总是有限的,更何况新的知识一直在层出不穷。这对广大编目员的学习能力提出了严峻的挑战。幸运的是,现代科技在加速知识增长的同时,也为我们提供了更强大的知识获取的工具。例如,互联网已成为人类最大的知识库,搜索引擎已成为人类获取新知识最有效的手段。搜商理论应运而生。充分利用搜商,成为海量信息时代编目员的工作利器。
1 搜商理论与编目工作
1.1 搜商的概念
陈沛认为,人类有一种未被认识的能力叫搜商,是人们借助工具获取新知识的能力,即搜索智力。该概念的另一提出者黄泰山,则认为搜商更多的是通过搜索技能解决问题的能力\[1\]。两者稍有出入,但有一个共同点,就是肯定搜商的本质特征是搜索。
狭义的“搜商”概念仅指人们运用搜索引擎的智力。广义搜商的概念是指运用物质性工具进行搜索的智力。这里强调了搜索的工具性,但是“工具”的含义并不局限于搜索引擎,还包括诸如图书资料、目录索引。
1.2 搜商计算公式
SQ=K/T(C)(SQ=搜商,其中K=knowledge知识,T=time时间,C=搜商指数(社会平均知识获取能力))\[2\]。可见,搜商理论更加注重时间和知识的比值。也就是说,搜商关心和解决的问题是智商和情商不能度量的问题——效率。
1.3 编目过程中利用搜商的必然性
在当前海量信息及计算机网络技术日益发展的环境下,读者对编目数据的质量与时效提出了更高要求。编目员在保证编目数据的质量控制及规范化的同时,还须保证相当的工作效率,光靠传统的工作方式是无法保证的。如果编目员能够针对不同情况,采用不同的搜索路径及手段,快速搜索、确定、获取编制书目数据所需要的各种信息,则可在保证编目数据质量的同时,达到较高的工作效率。此编目工作过程,就是搜商成功运用的过程。而编目工作效率的提高,对读者服务工作质量的提高具有良好的促进作用。
2 搜商在编目工作中的运用
编目员善于利用搜商,可以随时了解编目规则及编目工作中须遵循的条例、获取各种MARC数据;可以了解陌生的学科领域,帮助准确完成主题分析;可以获取责任者的相关信息,以确定完善、规范的责任者标目;还可快速完善对图书主题内容的深度揭示等。另外,在编图书与已入藏图书之间存在复杂关系时,搜商可帮助馆员迅速厘清,快速作出判断。搜商的充分利用,可帮助编目员达到游刃有余的境界。
2.1 利用搜商编制MARC记录的方式
2.1.1 直接搜索,获得所需数据。在编目日常工作中,针对MARC数据的搜索是最频繁的。找对合适的网址,即可在搜索到目标数据后进行浏览、下载。如高校图书馆最常用的CALIS数据中心。通过Z39.50协议下载数据,可使编目套录轻松不少。而Z39.50未下载到的数据,则可在某些图书馆的联机书目检索系统(OPAC)上搜索,查获后可逐条拷贝,轻松编目。这是编目工作中运用搜商的最基础形式,前提是编目员对常用网址比较了解。
2.1.2 首次搜索未果,则调整检索途径,进行二次搜索,搜索有某些共同点的图书MARC数据,修改生成新书目。
(1)图书存在不同版本时,可用题名或作者为检索途径,搜索其不同版本的编目数据,下载后稍作修改,便可生成新书目。同样,处理影印版外文图书时,在通常利用的数据库如CALIS没有搜索结果时,可改变搜索地址,上当今世界最大的联机编目中心OCLC查找,下载相对应的外文原版书目数据,再修改相关字段,即可轻松生成新书目。处理存在不同版次的图书,选择题名作为检索途径是关键。
(2)搜索有共同主题的相关图书MARC数据,修改生成新书目。图书主题涉及地理区域时,可扩大、缩小甚至更换地理区域,进行二次搜索,充分利用主题接近的图书数据。例如,在编图书《广州市越秀区第二次全国经济普查年鉴(2008)》,搜索后没有结果。拓宽检索词中的地理概念,将题名中的“越秀区”字样删除,进行二次搜索,可获得《广州市第二次全国经济普查年鉴(2008)》的
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