浅议会计电算化及手工会计衔接及优劣.docVIP

浅议会计电算化及手工会计衔接及优劣一、什么是会计电算化 首先，我们需要明确一下，什么叫做会计电算化？所谓会计电算化指的是将计算机技术应用到会计的日常工作当中，将传统的人工记账、算账、报账程序采用计算机程序完成，并采用计算机信息技术对这些账务进行完整的统计和分析过程。从本质上来说，会计电算化是一种计算机管理应用系统，是在当今计算机普遍化和互联网时代的创新产物。 随着会计电算化的发展和应用，目前会计电算化已经演变成为一门学科。这门学科将计算机科学技术、会计学以及管理学融合在一起，整合多方面的资源信息，成为会计专业的一门新兴学科。 二、会计电算化与手工会计相比的优势 从根本上来说，会计电算化是一种计算机管理信息系统。在该系统中，计算机会计应用软件取代传统的算盘、计算器和手工会计工作，成为一种新兴的方式。会计电算化从会计工作的属性和发展方向来看，将会成为未来会计工作的主要趋势。相较于手工会计而言，会计电算化确实有着不可取代的优势。在笔者看来，具体表现在以下几个方面： 1.提高工作效率 所谓会计电算化，顾名思义，就是采用电子计算机作为信息数据处理的工具。相较于传统的手工作业和算盘（计算器）计算，会计电算化从根本上改变了会计计算的方式，并改变了数据存储和数据处理的方式。从而将传统的单一计算工作扩大到了一个更为宽泛的会计数据领域，大大提高了工作效率。具体到每天的工作细节当中来看，传统手工会计工作需要从原始数据的采集录入开始，建立数据文档并进行手工记录账簿，并计算和打印各种财务报表和文档，并归总档案以备查询。采用会计电算化之后，传统的手工记录和抄写计算等工作，由计算机数据系统取而代之，更方便快捷，而且更为准确无误。 2.节省人力资源成本 会计电算化之后，很明显的优势在于可以大大节省单位的人力资源成本。从人员配置方面来看，单位会计电算化的人员配置在传统手工会计工作基础上会减少一半。单位采用会计电算化，能够从根本上保证会计数据的准确性，减少错误的发生率，为日常财务管理提供了更为准确和及时的信息数据；同时，实现会计电算化能够规范化会计的基础工作，减少会计岗位人员配置，并且对会计工作人员的个人素质和能力提出更高要求。通过节省大量时间成本和人力资源成本，工作人员能够充分利用闲置时间来学习管理知识，使自己的能力不断得到提高。从这方面来看，更有利于事业单位的工作高效高质地完成。 3.提高事业单位的财务管理水平 实现会计电算化，能够提高会计工作对数据处理的准确性和及时性，有助于提高财务管理的水平和质量。同时，会计电算化系统是实现整个管理系统现代化的基础工作，在现今经济发展飞速时代，事业单位和企业管理现代化是发展的大趋势，因此，事业单位采用会计电算化有助于单位实现全面计算机管理，有助于提高单位的整体管理水平。 三、会计电算化与手工会计衔接面临的问题 会计电算化从本质上来说是一个人机相结合的系统，其完善和发展需要依赖于多种因素，包括会计人员、软件技术、硬件设备和计算机技术等多种因素的制约。目前会计电算化经过一段时间的发展和完善，已经得到了比较广泛的应用。但是会计电算化系统的实施本身就是一项比较复杂的项目，不仅需要配置合适的设备基础，还需要提高使用人员的工作技能，包括需要制定一个详细的规划和解决问题的方案，才能有效地规范信息处理和数据处理，使会计电算化能够很好地代替传统的手工会计工作。目前，在会计电算化和手工会计的衔接过程中，面临着一些常见的问题： 首先，会计电算化的观念尚未深入人心。对于很多单位和企业而言，会计电算化还属于一种比较新兴的事物，技术、理论以及观念等方面迫切需要更深入的认识。从理念上不断深化会计电算化系统的观念和认识，有助于促进会计电算化工作进一步的完善和发展。 其次，会计电算化系统的基础设施还比较薄弱。近年来，对会计电算化的研究有“三分软件七分实施”的说法，这说明会计电算化的实施在很大程度上依赖于软件技术的更新，配套系统的测试以及其他基础设施的完善。除此之外，很多事业单位缺乏比较严密的会计电算化管理体制，在系统运行过程中缺乏完善的问题保障措施。另外，从工作技能来看，现阶段，很多事业单位的财务管理人员的财务知识还比较匮乏，计算机知识和应用技能还需待提高。这些因素综合构成会计电算化系统的基础设施。 四、促进会计电算化和手工会计完美衔接的建议 在以上论述的基础上，如何促进会计电算化和手工会计二者完美地衔接，是当今会计电算化所面临的一大挑战。本文从以下几个方面尝试性地提出了一些改进建议： 1.加大会计电算化人才的培训力度 目前会计电算化已经演变成为一门融计算机科学和管理于一体的综合学科，《会计电算化》课程成为高职会计专业知识结构和技能结构体系的专业必