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浅议医院档案信息化管理问题（常熟市第一人民医院，常熟 215500） 摘要：医院档案是医院里一个重要的信息源，它直接记录医院活动大事，担负着存储管理医院党务政务信息系统以及数字化医院产生的电子文件、档案信息的职能。随着社会的发展，人类的进步，作为信息资源的医院档案工作地位日趋重要，但突出的矛盾也日趋明显，针对这些问题，本文首先阐述了医院档案管理中存在的一些突出问题，同时给出了一些具体的应对对策和发展前景。 关键词：医院；档案管理；问题；信息化 0引言 档案是重要的本源性信息源，是国家信息资源不可或缺的重要组成部分[1]。因此，要加快档案信息资源的数字化进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，满足信息社会对档案信息资源的需求，对于档案工作更有效的服务于政务信息公开和物质文明、政治文明和精神文明建设具有重要的意义。 医院档案信息化建设是医院建设的重要组成部分[2]，担负着存储、管理并提供利用医院党务、政务信息系统及数字化医院产生的电子文件、档案信息的职能。它是医院发展历程的真实记录，是医院生命的年轮，它镌刻着医院成长的每一个足迹。医院档案管理工作是医院管理不可缺少的重要环节，也是衡量医院管理水平高低的重要标志之一[3]。近几年来，全国医院加快了改革步伐，档案管理工作得到了一定的加强。但是随着人类社会发展的日趋现代化、科学化和知识经济时代的不断发展，作为信息资源的医院档案显得更加重要，由此显现医院档案管理工作在许多方面还需要进一步的提高和改善来适应发展。本文主要论述了目前医院档案管理中存在的若干问题，同时针对这些问题给出了具体的应对对策。 1医院档案管理存在的若干问题探讨 随着各医院各种管理制度的出台，医院档案管理工作开始逐步进入规范化管理的轨道。但从整体情况看，由于部分管理者对档案管理的重视度不高，加上相关的规章制度很少，对于信息化的管理制度不是很严，由此衍生出的档案电子化工作效率不高。 1.1 配套的硬件配置并不齐全一般档案利用主要是为各级领导决策、为机关各部门工作参考服务，个体之类的很少能接触到这些档案，受到某些陈旧的思想观念影响，与之不完善的档案制度的规定对于其硬件设置之类的配置很少重视，因而有些设备还是很陈旧的，计算机系统配置不高，使用的程序版本很低，所涉及的功能很少，对于实时及时更新速度很慢。 1.2 档案管理工作者惯用手工过去档案的收集、整理、归类、编目、查阅等工作全部完全依靠手工，有致在推行信息化的今天，由于时间的累积，档案工作者惯性的去使用手工，即使书写速度很慢，但目前仍旧有多数医院档案利用方式基本上仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外。 1.3 档案工作无法完全脱离手工很多的档案工作者即使配备了计算机，但使用范围仍局限于文档目录著入，档案利用的无纸化、电子化、网络化程度并不高，效果差强人意。即使在强烈要求电子化办公的今天，但是我们经常能见到这样一个现象，就是计算机在那边却是一个硬件，一个配件，并没有真正落实在实处。档案工作计算机辅助管理不同外界发生关系，它只为档案部门内部服务，作用是辅助档案工作人员人工管理档案实体。其结果是非但没代替手工管理工作，而且是大大的增加额外手工劳动的投入。 1.4 信息化的安全措施低，防范意识不强随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可见性等问题会日益突出。网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何级数增加。对计算机网络系统的安全造成威胁主要有：①黑客入侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露和修改网络的关键数据等；②内部人员的故意泄密，进出口看管不严等。 2医院档案管理对策分析 2.1 做好档案信息化建设的宣传工作 就想当今社会流行的一种现象，想要打响一个企业或者一个品牌的知名度，首先就是做广告，广而告之，让大家有个具体的认识。相信档案信息化也应该从这一步做起，主动做好电子文件归档意义、归档范围和归档办法的宣传工作。医院档案馆还要深入到各科室进行电子文件形成与归档情况调研工作，广泛听取各科室对这项工作的意见和建议，取其精华去其糟粕，让大家一起参与到这项工作中来。 2.2 加快数字化档案馆与电子文档中心建设档案信息化建设应当是当前和今后一段时期全校档案部门的重点工作。各级领导都要充分认识档案信息化建设在电子政务建设中的重要地位和作用，要把医院文档数据中心和数字档案馆建设资金以及日常运行、维护所需费用纳入医院信息资源库的运行、维护经费之中[4]，统一安排，专项管理，加强领导、统一规划，稳步推进电子政务建设与档案信息化建设的协调发展，把档案信息化工作与党委、行政的办公自动化结合起来，即将档案计