浅议学校干部人事档案管理中几点认识.docVIP

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浅议学校干部人事档案管理中几点认识

浅议学校干部人事档案管理中几点认识摘要:干部人事档案管理工作是组织人事部分的重要工作,也是为考察了解和正确选拔使用干部服务的。作者从领导重视、制度健全、收集和归档、 不断创新四个方面谈了干部人事档案管理的认识。 关键词:认识 , 学校干部 , 人事档案 Abstract: the cadre and personnel file management is an important part of the organization and personnel of work, also understand and correct selection for the study of the use of cadres service. The author from the leadership attention, sound system, collection and filing, continuous innovation four aspects to discuss the cadres and personnel file management knowledge. Keywords: understanding, the school staff, the personnel file 中图分类号:G271文献标识码:A 文章编号: 干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,也是档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策,是为选贤举能,知人善任,历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 随着科学技术的不断发展,许多学校的干部档案管理工作水平有着不同程度的提高。如何适应新形势、新任务对干部人事档案管理工作的新要求,进一步增强干部人事档案工作目标管理的规范性和可操作性,推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设,提高干部档案管理的整体水平,做到与时俱进,充分发挥职能作用,更好地为干部人事工作服务,结合学校实际情况,我浅谈以下几点认识。 一、领导重视,是做好干部人事档案管理工作的关键 干部人事档案是一项系统工程,涉及到多个部门和领域,需要组织、人事和其他各部门的齐抓共管,协调一致才能搞好,领导的足够认识是做好干部人事档案管理的关键。因此,要着重提高领导对干部人事档案管理的认知程度,明确领导分管,定期了解干部档案工作,及时研究解决档案管理工作中遇到的新问题,新情况,加强督促,检查与指导。建立并落实干部人事档案管理责任制,确保档案工作有人抓,有人管,有人落实。要挑选党性强,责任心强,勤于学习,甘于奉献,踏实工作的人员从事档案管理工作。建立完善干部人事信息管理网络,实现干部人事档案信息管理的自动化,只有这样,才能真正提高干部人事档案在干部工作中的重要性和利用率,才能适应干部人事制度改革的需要,充分发挥其服务作用。 二、制度健全,是做好干部人事档案管理工作的前提 制度建设是做好工作的前提和保证。干部人事档案工作是一项头绪众多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。我们必须进一步完善各项干部档案管理制度,并在狠抓落实上下功夫。要不断完善、修订和健全档案查(借)阅制度,收集制度,鉴别归档制度,检查核对制度,转递制度,管理人员职责,送交档案材料归档制度和保管保密制度等八项制度,做到制度上墙,有章可循,账簿成册。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,特别是对档案材料收集归档、转递、查阅、保管制度要进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档,避免出现无头档案及死档弃档产生,要完善人事档案整理工作细则,使档案的整理更加科学全面完整,为干部考察任用提供真实、 准确、实用的个人信息。同时,强化保密管理,杜绝泄密、失密、窃密现象。 三、收集和归档,是做好干部人事档案管理工作的基础 认真做好干部档案材料的收集和归档工作,实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。完整的干部人事档案,是全面了解管理干部的重要依据。干部人事档案材料的收集渠道很多,涉及面又广,收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革,要想系统、完整地收集一个人的全部材料,单靠坐等材料是不行的。首先要变坐等材料为主动索要,千方百计找材料,想方设法要材料,不厌其烦催材料,变坐等材料为主动索要。不仅是通过组织、人事部门收集干部管理活动中形成的资料,还要通过学校机关各相应管理部门收集当事人的教学情况、科研成果以及其他业务方面的材料,通过这样的拓宽渠道来收集材料,才能全方位地立体地反映职工的整体面貌。 其次加强宣传教育,增强档案意识。要大力开展人事档案管理工作的宣传,宣传什么是人事档案,人事档案收集归档的

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