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浅谈医院会计信息存在问题及对策
浅谈医院会计信息存在问题及对策【摘要】医院会计信息是医院的经济活动及其活动结果的反映,是人们认识和了解医院经济状况的主要途径,是医院领导做出决策或行动时所必需的依据。通过对医院会计信息现状和改进方法进行研究,希望对提高医院会计信息的真实性有所帮助。
【关键词】医院;会计信息
医院会计信息是医院的经济活动及其活动结果的反映,其主要功能表现在两个方面:一是资源配置功能:医院的资源配置来源于多方面的信息,而会计是一个重要的信息来源渠道;二是利益关系协调功能:向医院有关利益关系人提供客观、公正和真实有用的信息,以利于其做出正确的判断和决策。因此,确保医院会计数据的真实性、完整性、准确性已成为医院经济管理和财务管理中不可缺少的重要环节。
一、医院会计信息失真的原因
(1)会计制度本身的缺陷所导致的会计信息失真。医院会计制度近年来变动较多,个别科目的内涵不断变化。医院目前的固定资产,仍以购人时的价格计价入库,但提取修购基金是按全部资产的入库总值的一定比率来计算的,而且,固定资产账面价值并不因使用年份而调减,造成医院固定资产净值不实。(2)由于现行医院会计结算时点不一致形成的会计信息失真。医院业务收支以每月的月未为结算日,而库存物资的结算以每月的25日为基准,25日以后的人库物资作为下一个月的库存,25日以后的库存物资领用也就作为下月的支出。有时会出现供货商货先送到,发票后到的现象;还有部门与部门间原始凭证传递的不及时,如有的经办人员将所购的货物至库房办理了人库手续后,不马上将人库单及购货发票交财务科,这些均会造成会计报表上库存物资的时点数不真。(3)由于医疗费用的结算带来的问题。医院的特殊性决定了医院在医疗业务活动中必须将救死扶伤放在首位,因而易形成欠费。由于病人来源复杂,外来人口及老年人口的逐年增多,造成三无人员(无生活来源、无家庭成员、居无定所)增多,以及低收人人群的上升,每年均有一定数量的欠费、死账形成。另外,医院在采购大型设备时通常先预付一部分货款,再按合同的付款期逐步结清,而财务上通常以发票为准,预付费用列其他应收款,货款结清取得发票时,全额列支出。这样,费用结算就存在一个时间差。权责发生制与现金流量收付实现制的矛盾易造成收支结余的不实。(4)会计电算化带来的一些问题。将计算机引人会计工作是一种进步,也是一种趋势。但是,由于会计人员的计算机素质普遍不高,基本上仅会一些简单操作,遇到病毒、内存溢出等问题,只能请其他专业人员来处理,这就有可能造成会计信息的泄密等不安全因素的产生。加之现在某些软件在安全性及适应性方面存在缺陷,造成使用计算机的单位在内部控制方面存在漏洞,从而影响会计信息的真实性。(5)会计人员专业技能低下而造成会计信息质量低下。近年来,随着经济和社会事业的发展,会计制度也在不断变化。很多会计人员缺少脱产学习的机会,仅仅通过每年几个课时的继续教育,不可能对会计法规、制度的变化有深刻理解,因而在业务操作中易造成会计信息的失真。
二、提高医院会计信息质量的建议
(1)要从医院核算的现状出发,及时修订医院的会计制度,使其趋于更合理、更严谨、更规范,杜绝因制度缺陷而形成的财务信息失真的情况。(2)要规范医院的业务核算管理办法,统一结账时点。加强对物资的核算管理,对物资库存应以实购数人库,以实领数出库,杜绝未入库先出库的情况,以确保医院财产物资的账面价值与实际一致。(3)对当月发生的业务收入要判别其是否确有未来现金流入,对基本能确定的业务列入收入计算,对不很确定的业务先按成本列支,待以后获取时再作收入,对很可能收不到的业务不再挂在医疗应收款中,冲减坏账准备。核定收入确定的方法可使医院财务报表的收人数据更真实。(4)提高会计人员计算机业务素质,加大培训力度,熟练应用会计电算化。加强财务部门与其他部门间的联系与沟通,充分发挥计算机管理的优势,提高会计人员工作的效率,减少会计信息滞后所致的失真。(5)加强会计人员的职业道德教育,职业信誉教育,职业荣誉教育,做到忠于职守,不谋私利。认真学习新《会计法》,明确会计人员的职责要求,做好会计基础工作,规范业务处理工作。(6)强化会计法治,严格执行《会计法》规定,结合医院实际制定岗位责任制和奖惩条例,做到有法必依,违法必究。建立健全内部会计控制制度,加强社会审计、财政监管等外部监督力度,提高会计工作质量,使会计信息做到合法、真实。减少会计信息失真的空间。
总之,医院会计信息的真实性与否,对医院的经济活动和发展状况都将产生很大影响,只有充分确保医院会计信息的真实性,才能保证医院的健康稳定发展。
参考文献
[1]孟凡利.当代西方政府与非盈利组织会计[M].大连:东北财经大学出版社,2007
[2]荆新著.非盈利组织会计准则理论框架[M].北京
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