电子科技大学计划财务处服务公约-电子科技大学计算机科学与工程学院.docVIP

目 录 一、高级财务管理平台 1 （一）系统登录方法 1 （二）系统使用方法 1 二、财务业务流程 2 （一）借款流程 2 （二）报销流程 3 （三）科研项目有关流程 7 1．申报科研项目经费预算会签流程 7 2．科研项目审计、验收会签流程 7 4．经费本上账流程 8 （四）校内预算经费拨款流程 9 （五）外汇额度申请流程 10 （六）收费立项、变更及票据领、销等业务流程 11 1．校内收费立项 11 2．举办会议收费立项 12 3．校内收费变更 13 4．票据领用及缴销流程 14 （七）收入、工资、公积金等业务流程 15 1．收入核算流程 15 2．工资及计税流程 15 3．住房基金流程 16 （八）收入分配流程 20 （九）学生事务流程 21 1．国家助学贷款学生、生源地助学贷款学生缴费流程 21 2．学生缴费流程 21 3．学生退费流程 22 4．离校办理财务手续流程 23 5．学费收据遗失查询流程 24 （十）银行承兑汇票业务流程 24 （十一）外汇到款及解汇业务流程 25 （十二）申请提供开户许可证、税务登记证流程 25 （十三）申请提供银行资信证明、银行资金证明的流程 26 三、计划财务处办公信息一览表 27 四、学校账户信息 28 （一）国际汇款账户信息 28 （二）国内汇款及转账账户信息 28 （三）开具增值税发票相关信息 29 一、高级财务管理平台 （一）系统登录方法 登录计划财务处主页，点【学费查询】、【项目经费查询】、【离退休工资查询】等，即可进入电子科技大学高级财务管理平台，教职工请使用工资号登录学号，也是学号项目负责人直接查询用鼠标点【项目经费查询】---【项目成组查询】---【负责人成组查询】;非项目负责人的教职工，对每个初次查询的项目，需在登录后选择【项目经费查询】---【项目经费本管理】---【单个项目查询】下面的“单个项目权限转换”功能进行一次系统转换(项目编码和密码中的字母请一定都用大写输入，项目密码为888下次登录后，就可以看到项目了(每个项目只需要转换一次)。预算明细额度执行情况查询：执行预算明细的项目，可通过【项目经费查询】---【项目成组查询】---【负责人成组查询】，再点项目代码，在【其他查询功能】---【项目限额控制执行情况】中显示个人未冲销的借款可以在【财务数据发布】----【个人未冲销借款】中查询个人日常领取的酬金可在【个人工资查询】----【酬金】中离退休人员工资查询在本系统【工资查询】---【个人工资查询】---【离退休人员】中学生个人交费情况【收费查询】----【学生收费细目查询】-----【个人交费情况查询】（一）借款流程 （二）报销流程 借款及报销须知： 1．报销前请在财务处网站文件下载专区下载名为“各类表格下载”的Excle文档，并选择相应表格按要求填写； 2．《电子科技大学借款单》 一式三联，用复写纸按要求一次性填写，经办人须是校内在职职工，借款时请提供工资号； 3．报销时将原始票据进行分类整理、按要求粘贴、汇总金额，在“各类表格下载”中选取《电子科技大学费用报销明细表》填写（属科研经费报销的填写《科研费用报销明细单》），经办人、验收人或证明人等在发票背面签字，经费本负责人在《费用报销明细表》签字； 4．差旅费报销将交通、住宿等票据整理并按要求粘贴、汇总金额，在“各类表格下载”中选取《电子科技大学出差报销单》填写，出差人、经费负责人在《电子科技大学出差报销单》相应位置签字； 5．会议费报销请提供会议通知（有明确开会时间、地点、人数、会议内容、与会人员签字等）、会议开支情况说明等；科研经费报销各类会议费（含评审、咨询、鉴定会等），需事前向科技处提交预算报告，审核同意后按预算执行； 6．出入境国际旅费应先到国际合作交流处办理相关手续，由国际合作交流处和经费主管部门签署意见，借款时提供出国（境）批件或审批表或备案表，报销时将国际机票、行程单、登机牌、出国（境）批件或审批表或备案表、汇率单等按要求粘贴并汇总金额，再到国际合作交流处办理《外汇开支核算表》，由国际合作交流处核定其报销和补贴标准。在国外开支取得的原始凭证均需注明用途、币种、金额等； 非出入境涉外业务（如国际会议注册费、版面费等）仍需到国际合作交流处签字方可报销； 7．探亲费报销须带探亲卡片，将交通票据整理并按要求粘贴，在“各类表格下载”中选取《电子科技大学教职工探亲路费报销单》填写，单位审批意见栏须注明四年一次或一年一次，凡四年一次的须附探亲当年1月份工资条； 8．劳务费、评审费等人员经费的领取请在“各类表格下载”中按在职、离退休、其他人员分类选取相应表格填列，报销前在职人员表格请复印一份，离退休、其他人员表格请到学生事务及基金管理科工资柜先行核税； 9．福利费报销请填写《福利费补助领据》一式两联、《