学位论文密管理暂行办法.doc

河南理工大学文件 校研〔2012〕34号 关于印发《河南理工大学研究生 学位论文保密管理暂行办法》的通知 校属各单位： 《河南理工大学研究生学位论文保密管理暂行办法》已经学校研究通过，现予印发，请认真遵照执行。 二○一二年七月四日 河南理工大学研究生学位论文保密管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了保守国家秘密，保护知识产权、技术秘密等不宜公开内容，规范我校研究生学位论文保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和研究生学位论文管理的相关规定，制定本办法。 第二条 本办法所涉及保密管理的学位论文指研究生涉密学位论文和内部学位论文。研究生涉密学位论文是指论文内容涉及国家秘密的学位论文。研究生内部学位论文是指论文内容不涉及国家秘密，但涉及知识产权、技术秘密或敏感信息等，在一定时间内不宜公开的学位论文。 第三条 涉密学位论文和内部学位论文的撰写和保密管理实行导师负责制。导师应尽量对涉密学位论文作脱密处理。对于无法作脱密处理的论文，导师应认真做好涉密学位论文从开题、撰写、印制到评阅、答辩、归档等全过程的保密管理和指导工作。 第四条 我校研究生学位论文的密级划分为公开、内部、秘密和机密四级。 公开：大多数学位论文应按照学术研究公开和保护知识产权的原则予以公开。 内部：研究成果不列入国家保密范围而又准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文。 秘密、机密：研究背景源于已确定密级的科研项目的学位论文，属于涉密学位论文。 第二章 涉密学位论文定密审查 第五条 涉密学位论文必须申请论文定密，并严格实行“先审批，后撰写”的原则。 第六条 涉密论文的定密申请应在论文开题前提出，申请人填写《河南理工大学涉密学位论文定密审批表》（附件1），经有关部门审查批准后才能进行开题报告和开展课题研究工作。 第七条 涉密学位论文定密审查程序 （一）涉密论文申请人应在导师指导下，认真填写《河南理工大学涉密学位论文定密审批表》，并按要求提供相关证明材料，报所在单位研究生学位论文密级审定人进行初审。 （二）各单位主管研究生教育的领导是研究生涉密学位论文的密级审定人，负责研究生学位论文的密级初审工作。各单位应严格按照《河南理工大学国家秘密事项确定及变更规定》等有关文件审定研究生学位论文密级。 （三）涉密学位论文的密级申请报送科技处审核和学校定密工作小组审批。 （四）涉密学位论文保密期限根据密级确定，秘密级论文保密期不超过10年，机密级论文保密期不超过20年。 第八条 涉密学位论文的作者须签订《河南理工大学涉密学位论文保密协议书》（附件2），并承诺对有关涉密内容负保密责任。因工作关系接触涉密学位论文的人员，不得以任何形式复制、传播论文的部分或全部内容。 第三章 涉密学位论文的管理 第九条 涉密学位论文必须在涉密计算机上撰写和修改，论文的打印、复制、装订必须在学校保密办指定的地点进行。学位论文必须后附《河南理工大学涉密学位论文定密审批表》。 论文完成后，在论文封皮和扉页右上角处明确标注定秘审批确定的论文密级和保密期限，如“密级：秘密★10年”、“密级：机密★20年”等，并按照国家秘密进行管理。 第十条 导师应为研究生提供撰写涉密学位论文的条件保障。撰写涉密学位论文使用的计算机、磁介质及产生的载体，都应按照涉密载体管理要求进行管理。 第十一条 涉密学位论文在开题、评审（含预审）、答辩（含预答辩）过程中，聘请的专家原则上应具有涉密资格，并向专家说明必须对涉密学位论文履行保密义务。同时所在学院与聘请的专家签署《河南理工大学涉密学位论文保密协议书》（附件2）。 第十二条 涉密学位论文的评审（含预审） 1．涉密学位论文的评审由所在学院负责，且不能参加优秀学位论文的评选。 2．涉密学位论文必须通过机要寄送或专人送达，已评审完毕的论文原件及其评阅意见必须通过机要寄送或专人取回。论文的送审与回收由涉密人员完成。 第十三条 涉密学位论文的答辩（含预答辩）应按照涉密会议的要求进行保密管理。答辩委员和答辩秘书原则上应具有涉密资格，答辩会使用的论文应当场分发并当场回收。答辩会后申请学位的有关材料应尽量做脱密处理。 第十四条 涉密学位论文是重要的学术著作，也是科学研究成果的重要组成部分，必须按保密规定妥善保管。学位申请人在离校前，应将涉密学位论文印刷本一式三份及其电子版（光盘）连同《河南理工大学涉密论文定密审批表》和《河南理工大学涉密学位论文保密协议书》由学位申请人直接送交校学位办，并按保密要求统一管理。涉密论文保密期满后退回所在学院，由所在学院送交相关单位存档。 第十五条 校学位办应做好涉密学位论文的保密管理工作，在保密期限内，应将涉密学位论文的印刷本及其电子版专柜存放，未经学校保密委员会批准，任何人不得借阅。 第十六条 涉