学籍系统关问题答复.doc

学籍系统相关问题答复 1.九年级毕业的学生没有及时处理休学，现还是无法恢复学籍，局里已经做退回处理，学校无法办理休复学。请给与解决。 ——现由教育局驳回，学校做休、复学处理。 2.在原学校注册过学籍，转入到新校又重复录入学籍，成为了问题学籍，该如何处理给大家说一下。 ——双方学校进行问题学籍处理，由转入学校进行问题学籍“删除”操作，转出学校问题学籍“佐证”，双方学校问题学籍处理完毕后，进行正常转学。? 3.中学辍学的学生在学籍里如何处理。 ——系统处理流程为：日常管理-学校控辍保学-辍学/疑似辍学。 4.在一年级新生入学进行学籍注册时，出现无户籍、重户籍的问题学生，家长和学校均暂时无法解决。现在户口办下来了，变更了学生的身份证号，可是区县审核后还是不显示（-不显示的原因可能是对方问题学籍没有处理）。 ——无身份证号的中国公民学生须填写《无身份证号学生在校就读证明表》，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，并适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。需要变更身份证号的问题学籍进行变更申请，待对方问题学籍一并处理完成之后，才会进入正常的学籍。 5.在办理外省籍学生转入申请时，由于查不到学生学籍信息，不能核实其就读年级，容易形成“留级生”。再加上路途遥远办理转学手续花费时间较长。不能及时交来转学手续，所以不能及时在学籍网上操作转学。还有一部分家长不能确定自己的孩子有没有申请电子学籍。 ——学校接收跨省转学学生时，学生必须提供填报了学籍号和其他信息的“跨省转学联系表”，在教育部门核查后，可在学籍系统中进行转学申请。系统尚不能查询学生具体信息，若要了解更多学生信息请上报教育局联系厅里和外省联系查询学生信息。 6.初三毕业后复读生、留级生学籍问题无法解决。 ——义务教育阶段学不允许留级和复读，高中学生可做“留级”学籍异动。存在义务教育阶段留级和复读情况的由学校和教育局自行负责，必须保证“籍随人走”、“不漏一校一生”！ 7.有些学生出生日期和身份证不符，但系统也录取了，如何处理。 ——核实后如需修改信息则可通过“关键数据变更申请”和“学籍数据维护”进行修改。 8.2013年初三毕业生，现在又在外县上初三，最近来我县办理转学手续，请问领导如何办理。 ——义务教育阶段初三不允许复读，存在这种情况的请双方教育局协商，尽快处理！ 9.2013年8月有从省外转入的学生本地学校重新录入注册了，2014年2月份开学时对方要求履行转学手续，这些学生如何处理？ ——转入学校注册了学籍对方要求履行转学手续的，由转入学校申请删除该生学籍，申请删除操作步骤为：在“在校生查询”中选中该生，单击“申请删除”，由上级教育部门在“误操作删除”中同意删除即可完成学生的删除申请。 10.2013年8月有小学、初中毕业生因休学未处理或者毕业生重名被误录取到该校，这些学生如何重新返回毕业库？ ——误操作删除后到就读学校重新注册或转学 11.目前学校打印学生的学籍档案无法打印??是真的没有此功能??还是系统目前还不稳定??暂时无法打印 ——县级用户可以按学校、年级、班级批量导出需要的学生信息，也可以单个导出学生信息，操作方法如下，单击“导出”后需填写本级用户的另一账号和密码。 ——学校级用户可通过“在校生查询”或“学生花名册管理”导出学生信息，方法同上。 12.初中毕业生被两个学校重复录取，这类学生如何处理？ ——进入“重复招生处理”流程。 13.学校系统中显示为在校生，但县级系统中查无此人，转入学校查无此人，这些学生如何处理？ ——这种情况一般不会发生，请学校和教育局核实，核实后再做处理。如果依然是这种情况，请教育局联系教育厅学籍管理员。 14.跨县重复招生学生无法处理。 ——重复招生参照《用户手册》中的“重复招生处理”。 15．有部分家长要求更改学生的民族，可是在关键数据变更里面没有此项目。 ——数据维护 16．很多从外省转入的学生说没有学籍号，让去原学校要也是要不来，这些怎么处理。 ——转学联系表上必须填写学籍号，若无从查证，则可以上报教育局，由教育局学籍管理员要求教育厅与外省联系。 17．外省转入的学生不能直接查询到学生的信息，这样会造成很多学生谎报年级，进行变向留级。 ——由教育局学籍管理员要求教育厅与外省联系，查证学生信息。 18．大部分转入的学校在进行学生异动时不上传证明材料，给转出学校造成操作错误。 ——无有效证明材料则审核不通过，并且填写详细的审核不通过的理由。 19．辍学的学生怎么进行处理，有些可劝返，有些劝返了需要留级怎么进行操作。 ——“学校控辍保学”可对辍学或辍学后劝返进行处理，教育局用户可在系统中对辍学进行监控。 20．全区的转学联系表是否统一，现在个县区的转学联系表五花八门的，而且转出学校和教育局一点都不负责任，根本不给填写学籍