化妆品仓库打单人员职责.doc

化妆品仓库打单人员职责 篇一：打单员岗位职责 打单员岗位职责 为配合远程打单，为保证远程打单后所打单据的准确性、及 时性及完整性，特制定如下岗位职责： 一、 打单员必须对工作认真负责、不断进取，完善服务意识。 二、 打单员每日不间断的查询公司系统开单情况，每日下午 4：00-5：30 检查单据是否打印。 三、 打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。 四、 打单员经常保持与财务和业务沟通，如遇(来自:WwW.CssY 书业 网:化妆品仓库打单人员职责)到单据有疑问 的之处及时与财务和相关业务联系沟通，确保单据的准 确，确保次日单据都能正常发（退）货。 五、 打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续， 确保单据及时、准确的到达物流调度手中。 六、 每月核查当月单据;并装订成册装箱存放，方便查询。 以上岗位职责需不断完善和改进，总体从实际情况出发，确保 公司开据的发（退）货都能及时完成。 销售支持部 日化公司的仓库打单员工作职责: 1.完成分公司给其他办的调货工作; 2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性; 3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作; 4.每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作; 5.本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作 篇二：化妆品_仓库管理制度 惠州市七分妆化妆品有限公司 原辅料、成品仓库储存管理程序 一、 库管员职责 1. 产品摆放整齐，不同产品分类清晰，标志明显，便于取放。产品外表、外包装无明显标志必须加卡区分。 2. 保证库存物品完好无损，做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。 3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”（库房内无垃圾、货架无尘土、堆放无混乱）。 4. 仓库钥匙由库管员独立保管，无总经理批准不得交与他人。 5. 节假日要对库房进行安全检查，门窗上锁贴封条后方可离开。 6. 合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。 7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。 二、 出入库管理 1. 采购：由厂部出具采购计划并经负责人签字，交库管员确认现有库存无此产品或数量不足后签字，交商务部采购。 2. 入库：采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验，检验无误后，通知财务部生成入库三联单，由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、采购部一份和库管员留存一份。库管员办理入库手续时，必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查，如发现破损、型号不对及保质期有问题时，应立即向采购人员指出，并在得到采购部负责人书面签署处理意见后，方可入库。 3. 出库：由销售部提交由部门负责人签字的原始提货单，交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单，到财务部审核，销售单财务部留一份、市场部一份，一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后，交由化妆品部验货员，由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续，由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库，无误后，三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。 4. 退货：由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单，交由市场部打单员打印四联退库单及三联（负）销售单。三联单财务部一份、市场部一份，一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续，由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库，无误后，三人在退库单上签字，转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。 库管员在办理退货手续时，应参照入库手续，对产品进行检验。 5. 换货：换货必须按照先?退货?后?出库?的手续办理。 6. 赠品库存管理：赠品库存的保管同有价产品。赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行，由化妆品部填写《赠品出库单》，经负责人签字后，到库管员处提货，库管员按《赠品出库单》记帐，盘点时以《赠品出库单》为原始凭证，做到帐、物相符。 三、 盘点制度 1. 每月26日库管员自行对库房货品进行清点，保证帐、物相符。 2. 每年12月中旬公司进行“年终盘点”，由公司向各有关部门签发“盘点通知”。市场部库管员在盘点日期前5天内，做好迎接联合盘点的准备工作。 3. 库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备，配合有关部门进行工作。 四、 包装运输 1. 出库验货完毕，物品及装箱单放于同一包装内打包，包装以密封便于长途运输为标准。封包完毕后，由验货员在外包装上加盖“验迄”章，做为待发货品。 2. 待发货品由库管员填写《运输委托单》，交发货员发货。 3