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（邮5008甲） 机 要 文 件 交 寄 单 寄件单位 吉林华桥外国语学院档案室 发出日期 年 月 日 第 号 第 页 格 数 收 件 单 位 名 称 及 住 地 号 码 件 数 发 件 单 位 机要通信编号 备 注 绝 机 密 1 √ 吉林华桥外国语学院档案室 2 √ 吉林华桥外国语学院档案室 3 √ 吉林华桥外国语学院档案室 4 √ 吉林华桥外国 语学院档案室 5 √ 吉林华桥外国语学院档案室 6 √ 吉林华桥外国 语学院档案室 7 √ 吉林华桥外国语学院档案室 8 √ 吉林华桥外国语学院档案室 9 √ 吉林华桥外国语学院档案室 10 √ 吉林华桥外国语学院档案室 11 √ 吉林华桥外国语学院档案室 12 √ 吉林华桥外国语学院档案室 13 √ 吉林华桥外国语学院档案室 14 √ 吉林华桥外国语学院档案室 15 √ 吉林华桥外国语学院档案室 本页合计 件1 接收人 （章） 接收日戳 本号单共计 页 件 文件资费￥ 登记人： 送件人： 注（上边距1.3 左边距1.9） （邮5008甲） 机 要 文 件 交 寄 单（样板表） 寄件单位 吉林华桥外国语学院档案室 发出日期 年 月 日 第 号 第 页 格 数 收 件 单 位 名 称 及 住 地 号 码 件 数 发 件 单 位 机要通信编号 备 注 绝 机 密 1 吉林省人才交流中心 吉林省长春市××大街××号 日语系0502 √ 吉林华桥外国语学院档案室 张一 2 吉林省长春市人才交流中心 吉林省长春市××大街××号 法语系0502 √ 吉林华桥外国语学院档案室 李二 3 山东省青岛市人事局毕业生就业处 德语系0502 √ 吉林华桥外国语学院档案室 王三 4 √ 吉林华桥外国 语学院档案室 5 √ 吉林华桥外国语学院档案室 6 √ 吉林华桥外国 语学院档案室 7 √ 吉林华桥外国语学院档案室 8 √ 吉林华桥外国语学院档案室 9 √ 吉林华桥外国语学院档案室 10 √ 吉林华桥外国语学院档案室 11 √ 吉林华桥外国语学院档案室 12 √ 吉林华桥外国语学院档案室 13 √ 吉林华桥外国语学院档案室 14 √ 吉林华桥外国语学院档案室 15 √ 吉林华桥外国语学院档案室 本页合计 件1 接收人 （章） 接收日戳 本号单共计 页 件 文件资费￥ 登记人： 送件人： 注（上边距1.3 左边距1.9） 学生档案机要邮寄注意事项 1、邮寄范围：学生档案转入地是县级以上党政军机关和国有企事业单位或各省市区县人才交流中心。 收件单位不符合范围：毕业生要询问清楚单位的性质例如：某毕业生报到单位为“上海***有限公司” 但该公司无人事档案管理权，上海市人才交流服务中心为该单位的存档单位。学生为“上海市人才交流服务中心”。、到中学任教的。中学无人事档案接收权，毕业生到中学工作，档案不能寄到中学，只能寄到上级主管部门教育局。 例如：某毕业生报到单位为“武汉市第二中学”但中学无人事档案管理权，档案只能寄到“武汉市教育局”继续深造的。考取硕士的应届毕业生，应拿录取学校的调档函，到档案办理调档手续。自费出国留学的。自费出国留学的毕业生根据实际情况，可自愿将档案存放在教育部出国留学服务中心或其他人才服务中心。毕业生需先与教育部出国留学服务中心或其他人才服务中心联系办理相关手续。毕业生到乡镇工作的。档案不能寄到乡镇，只能寄到县人事局。 例如：某毕业生报到单位为“湖北省黄梅县小池镇镇政府但镇政府无人事档案管理权，档案只能寄到“黄梅县人事局”。、同专业同名同姓的同学，请到查收核对自己档案材料，如发现任何问题请与辅导员联系。 、