浅析信息化时代高校档案管理的创新思路.PDFVIP

第 29卷 第 2期 贺 州 学 院 学 报 2013年 6月 Vd 29N 2 JOURNAL OF HEZHOU UNIVERSrI Jum2O13 浅析信息化时代高校档案管理的创新思路 关 玲 (贺州学院，广西 贺州 542899) [摘 要]计算机信息和网络技术的高速发展 ，使高校档案管理面临着前所未有的发展机遇和挑战。信 息化时代高校档案管理的思路必须从观念、制度建设、培养方式、交流合作等四个方面进行创新。 [关键词]高校档案；管理；信息化；创新 [中图分类号]G351．1 [文献标识码]A [文章编号]1673—8861(2013)02—0099—03 2008年9月颁布实施的 《高等学校档案管理办 识档案管理的重要性，明确新时期档案工作的目标 法》明确指出，高校档案是 “高等学校从事招生、教 和任务，从而带动高校档案人员的工作积极性的提 学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社 高；二是要加大宣传力度，使全体师生员工对档案管 会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、 理有一个全面的认识，专兼职档案员以至学校师生 载体的历史记录”…明。高校档案是高校各部门工作 明确 自己的责任和职责，为做好高校档案管理工作 的真实反映，高校档案工作者应予以高度重视，并按 奠定良好的思想理论基础。 照档案管理相关规定做好档案的收集、鉴定、整理、 其次，重视信息化管理制度建设，尽力实现管理 保管和提供利用等工作。随着高校办学规模的不断 制度的创新。在高校档案管理中，创新性管理机制是 扩大，档案逐渐增多，高校档案管理工作成为一项非 管理工作中一项重要 内容。由于档案管理是个复杂 常重要而又繁琐的工作，必须充分应用现代化科技 的过程，如果没有健全的管理体制，势必造成管理的 手段，做好档案管理思路的创新，以提高工作效率和 混乱。一直以来，高校档案管理存在工作效率低、工 质量，适应时代发展的需要。 作思路和管理模式呆板陈旧等问题。造成档案管理 一 、 重视信息化管理制度和相关设施建设 过程中的不良现象的主要原因是学校不够重视档案 在信息化时代，要搞好高校档案管理，只有努力 工作，档案馆的工作人员没有竞争意识，在工作过程 更新观念，才能真正重视信息化管理制度和相关设 中缺乏活力，缺乏创新开展工作的动力，档案管理应 施建设。 该不断健全管理机制、体制，加强管理。王文慧等指 首先，要努力更新观念。理论来源于实践的同时 出，在档案管理过程中，必须创新思路，彻底打破工 又能动地指导实践，具有能动性的理论就是指导我 作缺乏热情、缺乏服务意识和竞争意识的呆板现象； 们实践的理论，而能动性的理论来源于我们不断更 必须改变工作方法单调、简单的陈旧管理机制…∞。 新的思想认识和行为，有了新的想法和观念才能在 所以，在管理制度上，一是建立现代化的管理制度， 实践中不断创新开展工作。近年来，各高校档案工作 如关于电子文件的归档、纸质档案数字化、声像档案 得到长足的发展 ，但部分高校还是存在 “说起来重 的归档等问题制定相关规定 ，并在档案管理的各个 要，做起来次要，忙起来不要的”的状况，有些师生 环节工作中贯彻落实，保证各项管理工作特别是档 对档案工作一无所知。在信息时代背景下，高校档案 案信息化建设工作能够有条不紊地进行，少走弯路； 管理工作要想有效