管理员职责分工
管理员职责分工
篇一:管理员职责分工
东莞人事经理人群管理员职责分工
1、管理员一:刘朋
主要职责:负责定期在线交流。
具体事宜:负责制定每月在线交流计划(包括每周话题及主持人的确定)、计划的发布、交
流的提前通知、督促每期在线交流相关资料的上传共享、其他日常交流秩序的
维护等。
协助人员:罗良玉、汤国元
2、管理员二:汤国元
主要职责:负责群活动
具体事宜:负责发起季度群活动、制定季度群活动方案、季度活动的组织、季度活动报告
的落实撰写、小范围聚会活动的召集、其他聚会事宜等、群相册的整理、其他
日常交流秩序的维护等。
协助人员:刘英、胡小娟
3、管理员三:刘朋
主要职责:负责新人审核
具体事宜:负责群成员的邀请(通过各种渠道发邮件或手机短信邀请)、新人入群审核(要
求提供公司名称+工作职务+姓名)、帮助新成员融入(入群的欢迎、提示学习群
规、其他提示事项等)、清除不合条件群成员、其他日常交流秩序的维护等。
协助人员:刘英、罗良玉
4、管理员四:HR管理监督员
主要职责:群规程执行监督
具体事宜:负责各项群规程执行的监督、群成员投诉及建议的受理和答复、群友违纪的警
告、严重违纪群友的踢出(须至少3名管理员的同意)、其他日常交流秩序的维
护等。
协助人员:刘英、汤国元
5、管理员五:刘朋
主要职责:咨询帮助
具体事宜:负责群友提出问题的解疑、回答群友提出的各项管理问题、帮助群友提出的请
求、共享资料收集及管理、引导群内聊天主题、其他日常交流秩序的维护等。
协助人员:罗良玉
6、管理员七:刘英
主要职责:活跃气氛
具体事宜:负责争执不休时交流话题的引导转移、争吵时的调解、群里沉默过度时候的气
氛调节(如发布有品位的幽默等)、其他日常交流秩序的维护等。
协助人员:胡小娟、汤国元
7、管理员八:刘朋
主要职责:群规划与发展
协助人员:全体管理员和全体群成员。
注:1、各职责内管理员可整合群里所有朋友资源来做好职责内的管理,所有管理员应精诚团
结,互相协助,为所有群里朋友提供最好的服务是我们各位管理员的根本出发点!!!
2、对管理员三个月进行一次考核,不合适者卸任,再在群里公开招募新管理员。 警告信至个人,置之不理者将予以请出本群。
群内各项事务均需要大家共同努力,谢谢!
东莞人事经理人群
2011年12月02日星期五
篇二:综合管理部部人员职责分工
综合管理部人员职责分工
为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的计划性和规范性,进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为生产一线做好服务,现对综合部人员的分工做以明确:
一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。 主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的计划上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。 主要工作:电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、
视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用,库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
五、食堂主管:负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作:食堂日常管理,物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作,根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通,及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及
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