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竞争性谈判文件 项目编号：HXZC-2016L123 项目名称：英文百科视频库视频专题服务 金陵图书馆 江苏华厦工程项目管理有限公司 二○一六年六月 第一章 竞争性谈判邀请 江苏省华厦工程项目管理有限公司（以下简称“代理机构”）受金陵图书馆（采购单位名称，以下简称“采购人”）委托，就英文百科视频库视频专题服务进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商提交响应文件并谈判。 1、项目编号：HXZC-2016L123 2、项目内容：英文百科视频库视频专题服务 项目预算：20万元（单位：人民币） 3、供应商应具备下列资格条件: 3.1《中华人民共和国政府采购法》规定的条件: （1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明）；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动前的会计报表）；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前三个月内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）（格式自拟）；（6）法律、行政法规规定的其他条件（提供项目实施所必须的许可资质证明材料） 3.2采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：无 3.3拒绝下述供应商参加本次采购活动： （1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。 （2）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。 4、谈判文件获取方式：2016年6月24日至2016年6月29日期间，投标单位登录金陵图书馆官网，在动态资讯查询谈判公告，免费获取谈判文件电子版。 5、投标保证金数额及交纳办法：本项目不收取投标保证金。 6、现场勘察/标前答疑：采购人不组织，投标人可自行联系采购人 7、响应文件份数：壹式叁份（壹份正本、贰份副本），每份响应文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。 8、提交响应文件地点：南京市建邺区乐山路158号金陵图书馆四楼会议室，时间：2016年6月30日14时10分至14时30分。提交响应文件截止时间过后，代理机构组织谈判小组与供应商进行谈判，请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。 9、采购单位联系方式 联系人：李铮 联系电话 10、招标代理机构联系方式 联系人：林林 联系电话：025803 传 真：025 地 址：南京市鼓楼区中山北路101号后楼2楼214室 邮 编：210009 邮 箱：949433687@ 第二章 竞争性谈判须知 一、总 则 1、适用法律 1.1 《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、规章和规定等。 2、定义 2.1 “供应商”是指参加谈判竞争，并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。 2.2 “服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。 2.3 “用户或使用单位”是指使用服务的单位。 政策功能 无 4、谈判费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论采购结果如何，代理公司和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、响应文件编制 5、供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、合法性承担法律责任。 6、响应文件的语言、计量单位、货币和编制 6.1 提交的响应文件、技术文件和资料，包括图表中的说明，以及供应商与代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 6.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 6.3 供应商应用人民币报价。 6.4 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或法定代表人或其授权谈判代表签字。 6.5 响应文件应按照谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 6.6 供应商应在响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话、传真等。 7、响应文件的组成