简报技巧学员手册.pptVIP

第一单元 有效簡報的三要素 学习目标： 学会如何平衡表达的内容与方式 理解非语言因素对于簡報的重要性 练习使用非语言技巧，以减缓紧张情绪 第二单元 架構簡報内容 第三单元 使用视觉辅助器具 第四单元 簡報前的准备 练习！ 练习！ 练习！ 为什么要使用视觉辅助器具 视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25倍 哥伦比亚大学的研究报告证明： 我们学习的感官来源有85%来自视觉 视觉辅助器具更好地…… 点明主题 节省时间 吸引注意力 加深记忆印象 听觉 11% 其他 4% 视觉 85% 视觉辅助器具使用原则 保持简洁（KISS） 图表文字大小适中 每张文字不超过8行 一次只看一张 在图表上做注记 不要挡住听众视线 演讲者始终是中心，而不是辅助器具 面对观众演讲 投影儀的使用方式 (一)投影幕注意高度及勿使傾斜 (二)反黑-控制注意力焦點的集中 (三)面向大家-避免側身或背對大家 (四)標示或指向重點-可用激光筆輿 指揮棒指向銀幕 挂 图 簡報架 ?主動性:讓你有理由移動位置,轉身 ?多樣性:適合各種主題 ?隨機性:你可以在現場製作 ?華麗:可加入紅,黑等色彩 白(黑)板 录 像 学习目标： 了解准备工作的重要性及益处 知道如何减缓紧张情绪 演练 反复演练 多练习开场白与结语，以确保开场白与收场的顺利 每次演练时选择一种技巧着重演练 练习使用大纲 要点： 大纲简明 字体清晰 减缓紧张情绪 恐懼來自于過去沒有習慣及內外在期許的壓力. 克服恐懼最好的方法就是接受恐懼成為習慣,自然就能克服 * 有效簡報的三要素 在簡報中，观众对你的印象一般基于三个要素： Verbal (语言) Vocal (声音) Visual (视觉) Verbal(语言的) ——你所说的内容 字 句子 问题 语言 内容的组织方式 有效簡報的三要素 有效簡報的三要素 Vocal(声音的) 　　　　　　　　　——你说的方式 音量 音质 吐字 连贯性 语音语调 语速 有效簡報的三要素 Visual(视觉的) 　　　　　　　　　　　——形体语言 形象 仪容举止 姿势 面部表情 手势 眼神 位置移动 使用视觉辅助器材的方式 面部表情: 注意： 面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使面部表情走样 避免习惯性地在演讲商业话题时过分严肃 提示： 真诚 面部表情不要单一化 注意微笑，但也不要在不该笑的地方笑 小绝招： 充分准备 在观众群中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们说话 以观众为重，不要把注意力放在自己身上 有效簡報的三要素-視覺的 有效簡報的三要素-視覺的 姿势: 检查一下： 头是歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保守吗？ 提示： 站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小 身体略向前倾，并将重心落于双腿间 上身挺直，但不僵硬 小窍门： 将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 有效簡報的三要素-視覺的 手势: 要点： 手臂放在身侧，并要轻松自如 强调想法时，手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上 避免： 重复做同一手势或一个手势时间做得过长 想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做 小窍门： 不做手势时，手臂自然垂直身侧 你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过分 经常换换手势 有效簡報的三要素-視覺的 位置移动: 检查一下： 呆在一个地方不动吗？ 移动时是不是只走一小步？ 是不是经常用背对着观众？ 是不是会饶着小圈子在走？ 提示： 移动的距离至少可以是“三大步” 可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话 小经验： 移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 有效簡報的三要素-視覺的 目光交流: 避免： 仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影仪、白板、而不是观众 提示： 针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场 小窍门： 每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成前一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。 有效簡報的三要素-視覺的 仪容： 女士