简报技巧 - 台北医学大学图书馆.ppt

謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@.tw 2009年9月12日15：30～17：20 內容大綱 簡報目的在溝通 成功簡報五步驟 文圖設計原則 Q A The Communication Process The transferring and understanding of meaning Presentation is Communication WHO (function, role) says WHAT (message, content) to WHOM (recipients, Audience) in WHICH WAY (verbally/nonverbally: signs, signals) by which MEDIUM (sense: e.g. visually); (modality: e.g. colourful; handouts) with which INTENTION with which EFFECT Advantages of Making a Presentation To communicate new information To get feedback from the audience To revise on the spot To use more ways to emphasize key points To incorporate visual aids Ensure that the audience has witnessed the information 簡報成功關鍵 內容 態度/形象 聲音 References Hoff, R. (1988). I can see you naked: A fearless guide to making great presentations. Kansas City, MO: Andrews and McMeel. Hoff, R.(1991)。我可以把你看透：如何締造成功的演說(I can see you naked: A fear less guide to making great presentation. )(王振嘉譯譯)。臺北市：卓越文化(原作1988年出版)。 內容大綱 簡報目的在溝通 成功簡報五步驟 文圖設計原則 Q A 成功簡報五步驟 成功簡報五步驟 資訊性/教育性簡報5W Who What When Where Why 說服性簡報APAT Ａudience Ｐurpose Ａction Ｔone 分析聽眾 誰要您做簡報？ 向誰簡報？ 其決策風格為何？ 時間多長、場地如何？ 單獨簡報或是多人簡報之一？ 多人簡報，我排第幾，前後是誰？ 需要詳細說明或簡要介紹？ 宜重技術面或應用，理論或實務？ 分析聽眾 五種決策風格 Charismatics Jack Welch and Oprah Winfrey 接受創新的ideas，但要確信別人已把所有細節都想清楚才會採取行動 Thinkers Bill Gates and Michael Dell 仔細思考過所有選項的利弊得失才會做決策 Skeptics Larry Ellison and Ted Turner 質疑每項資訊，和他的理念不合的都不信 Followers Carly Fiorina and Peter Coors 其他他信任的人也曾這麼做 Controllers Martha Stewart and Ross Perot 決策的每個過程都要掌控，事必躬親 References Miller, R. B., Williams, G. A., Hayashi, A. M. (2005). The 5 paths to persuasion: The art of selling your message. New York: Time Warner. Miller, R. B.、Williams, G. A.、Hayashi, A. M.（2004 ）。贏在說服力(The 5 paths to persuasion: The art of selling your message )（莊安祺譯譯）。臺北市：時報文化。 成功簡報五步驟 了解聽眾 組織內容 簡報主題 簡報架構 簡報題材 簡報架構 聽眾類型 簡報深度 vs. 廣度 簡報時間 12-15分鐘 Conference/Seminar talks 真難！ 準備10分鐘的內容 鎖定2-3個重點 30分鐘 Conference talks 準備20分鐘的內容 鎖定3-5個重點 60分鐘 Invited talks 準備50分鐘的內容