校友服务暨资源发展处96年度.docVIP

校友服務暨資源發展處96年度 處務會議紀錄(補登) 時　間：97年1月27日(星期四)下午4時 地 點：淡水校園L522室 列席指導：高副校長柏園 主　席：薛文發主任　　　　　　　　　　　　　　　　　　紀錄：李秋娥、黃慶文 出席人員：李秋娥秘書、陳秀真組員、黃慶文組員、張曉玲組員、羅少鈞組員 壹、主席報告 一、本處各位同仁都很辛苦，非常感謝同仁的努力而能圓滿達成各項任務。亦感謝副校長對本處肯定，對同仁奬勵案的支持。 二、本人接觸校友5個月以來，到各地參加校友會活動，感覺校友對學校非常良善，只要母校師長能前往參加校友活動，校友都感到非常溫馨、肯定與重視。 三、2007年10月29日安排中華民國淡江大學校友總會 一、舉辦「春之饗宴」活動 (一)2007「春之饗宴」於96年3月18日(星期日)順利舉行完畢(部分院系所因配合院系慶等活動另擇日舉辦)，此次活動各系所校友返校參與活動人數(含眷屬)共764人，各系所返校人數如(附件1)。 (二)檢討： 1.優點： (1)統一時間於96年3月18日(星期日)1天舉辦，各系所可有充足人力及校內資源可供支援。 (2)藉由此活動邀請校友返校參觀，促進校友與母校互動，增加校友對母校認同感，了解母校發展，增加校友回饋母校之意願。 (3)舉辦懷舊音樂會：由英文系、英文系友會支援，節目安排適當，演奏者與觀眾互動佳。 2.缺點： (1)系所： (校友返校情況不佳，有提升之空間。 (僅安排校友參加活動中心之「校長歡迎茶會」活動，部分系所本身無另外準備其他活動(如座談會、系所現況介紹等)，無法讓校友對系所發展有較進一步的互動及認識。 ③部分系所對於此項活動缺乏認同感。 (2)本處： (活動中心活動安排僅單方面的社團表演，較為呆板枯燥，應設計一些與校友能互動的節目，讓校友感到有趣。 (會場佈置及茶點準備較為精簡，無法讓校友感到真正舒適與滿足。 (三)2008年活動規劃： 1.2008「春之饗宴」活動預計在97年3月15日(星期六)早上10時至12時於活動中心舉辦，由系所主動邀請並接待校友。 2.接駁專車、會場佈置、茶點供應此次將以本處募款經費支付不足金額，務必使校友感到滿意。 3.活動設計除安排社團表演節目並設計團康活動增加互動性外，並有摸彩熱絡會場氣氛。 4.主要邀請對象為母校「文理學院」時期前10年(1958~1968)畢業之校友。 二、57週年校慶─96年11月3日(星期六)校友返校日(2007Homecoming Day) (一)校友日校友返校，由系所邀請及接待，安排(系)所友、系(所)友會幹部參觀系所，並與師長、在校生座談。 (二)校友返校歡迎茶會參加校友約250位、眷屬15位，茶會結束後由各院系所安排系所友參觀系所、校園及與師生座談等活動，獲得校友及系所肯定與支持。茶會特別安排校友合唱團返校演唱與校友同樂，現場校友回響熱烈。 (三)中午於觀海堂席開15桌宴請菁英會、校友及捐款人，並於14:00前往福園為金鷹銅雕揭幕。 (四)校慶義賣活動各單位義賣所得共計112,112元。 (五)檢討(系所反應)： 1.每學期舉辦1場校友返校，同仁及部分校友覺得太過頻繁，加上系所工作繁重，系所對於邀請及接待之工作未能充分準備，無法滿足校友需求。 2.系所希望能有多一點時間，建議能於10：30~11：00將校友帶回系所，才有足夠的時間與校友交流及安排參觀活動。(本次活動有幾個系所校友未參與歡迎茶會活動) 3.系所希望學校能補助經費，才能邀請更多的校友返校，並給予更多更好的服務。 4.歡迎茶會可以安排各多樣化的活動(如摸彩或抽獎…等)，讓場面更熱絡。 (六)建議： 1.系所可以自行依屆別或類別自行分批邀請校友返校，至逢5或逢10週年慶時再擴大全面邀請校友返校。 2.建議配合學校校慶大會時間，調整茶會流程，將提前於11點前結束活動，以利系所接待校友及安排活動。 3.本處並無編列校慶活動經費，故無法提供相關補助，建議系所舉行大活動時可以提前規劃，可向校友募款來支付活動經費。 4.校友返校歡迎茶會並沒有預算經費，若要提供摸彩或抽奬活動，獎品則需要本處與各院系所募得獎品。此建議案提到募款委員會討論。 三、96學年度獎勵大學教學卓越計畫：成立教學卓越計畫辦公室─方案二：強化系所師生與校友交流及服務。 (一)邀請傑出校友返校參訪，並與在校師生座談、演講─提供每系所一場講座經費(講師費3,200、印刷費800、交通費最高1,500)。本學期第一次推動故目前完成率不高，下學期將再催請院系所積極配合辦理。 (二)推動「3650校友返校列車長」專案計畫。依95學年度畢業生人數提供8院計30萬元工讀金，協助問卷催收及列車長分組、資料更新相關作業。 四、5年10億學術基金 (一)本案繼續於校友通訊上加強宣導，鼓勵募款，並夾附劃撥單於半年刊