商务接待计划表doc.docVIP

关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访 接 待 计 划 胡启蓉 2012444239 来宾基本情况： 来访人员： MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN 新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的：了解本公司运营情况，洽谈合作事宜。 3、来宾行程：为期三天，第一天负责接待，第二参观了解，第三天后期洽谈及送行。 确定接待规格： 接待规格：对等接待； 接待人员：总经理（陈总）、副总经理（赵总）、总经理秘书（小王）、销售部经理（张总）等。 时间地点： 2014年10月24日至2014年10月26日 接待计划 （1）10月24日 时间 工作内容 地点 形式 接待人 备注 11:30 接机 重庆江北机场出口 举示标示牌 “重庆嘉陵摩托集团接站处” 总经理赵总、秘书小王、张经理 小王电话张经理电话 12:30 公司接待 南鸿集团 门口铺设红色塑胶棉垫，入口处设欢迎牌，工作人员设好电梯，准备好会议室就座桌椅、茶水等 总经理陈总，副总经理赵总和销售部经理张总 若来访人员未按指定时间到达，及时与司机联系 13:10 住宿安排 金源世纪大饭店 预先订房、检查环境设施、宾馆门口设欢迎标语等 副总经理赵总、主任杨主任、秘书小王 宾馆负责人小王电话：158202026262 19:00 安排宴请 金源世纪大饭店水晶坊 1.预先安排宴请标准、时间、地点、人数、主陪领导、菜肴要求（六菜一汤/桌）、酒水等环节 主陪人员： 总经理陈总、副总经理赵总、销售部经理张总 (2).11月25日 时间 地点 事项 主陪人员 备注 9:00~10:30 重庆嘉陵集团写字楼 陪同新加坡骏联摩托车连锁集团代表团参观公司写字楼，了解公司情况 总经理陈总、主任杨主任、销售部经理张总 1.提前制定好参观路线2.提前通知各参观点迎候陪同的领导3.根据需要提前为来宾准备好耳麦、扩音器等 15:00~17:00 公司本部八楼会议室 初步会谈：商谈经济合作 总经理陈总、副总经理赵总、主任杨主任、公司各部门负责人 1.会场布置，检查各种设施设备2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程 19:30~21:00 21:30~22:30 金源世纪大饭店 KTV房 宴请 总经理陈总、副总经理赵总、主任杨总、各部门经理 1.预先安排宴请标准，和各环节2.制定好娱乐环节各个节目 （3）11月26日 时间 地点 事项 主陪人员 备注 8:30~11:30 公司八楼会议室 后期洽谈：商谈经济合作问题 总经理陈总、副总经理赵总、主任杨主任、公司各部门负责人 1.会场布置，检查各种设施设备2.制作双方领导席卡和出席人员名单，做好会谈议程3.准备好给客人的礼物，安排好各环节。 13:30 重庆江北机场 送行 总经理陈总、副总经理赵总、主任杨主任、秘书小王、 四、经费预算 项目 计算标准 小计 餐费 第一天 3000（元）（中餐） 第二天 4000元（中餐）+2000元（娱乐） 9000元 会场布置材料费 2000元 2000元 加班费 7000元 7000元 纪念品费 2000元 2000元 住宿费 9000元 9000元 打印费 50元 50元 总计（单位：元） 29050元