目录
一、 采购成本控制概述 1
1、采购成本的概念 1
2、影响采购成本的因素 1
3、采购成本控制的意义 1
二、 企业采购成本控制现状及存在的问题 1
1、目前企业采购成本控制现状 1
2、缺少规范的采购制度 1
3、缺乏系统观念 1
4、采购计划制定不科学、不符合企业需求 1
5、采购岗位和采购人员管理.采购绩效考核存在问题 1
6、采购批量小且分散,缺乏统筹 1
7、不注重与供应商的长期合作关系 1
三、 企业控制采购成本策略. 1
1、企业采购成本系统性控制 1
2、加强采购人员的管理,提高采购人员的素质 1
3、建立严格的采购制度 1
4、.联合采购利用行业协会公共平台联合抵御风险 1
5、利用互联网降低采购成本 1
6、与供应商建立长期合作伙伴关系 1
总结 2
参考文献 2
一、采购成本控制概述
1、采购成本的概念
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等相关费用。
2、采购成本控制的重要性
采购由于直接影响到企业成本控制,一直是西方发达国家企业管理的核心内容之一。在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的20世纪80年代中期,采购管理开始成为帮助企业获得竞争力的战略问题而受到重视,战略采购逐步成为跨国公司加强公司营运能力与市场定位的一种系统方法,相继在欧洲和美国盛行。一些世500强公司通过运用战略采购方法有效地改变企业财务状况,不断优化供货商组合,对提高企业的竞争力发挥了重要作用。因此,我们不能再如以往那样认为采购是相对独立的面向物料的业务活动,而应将采购放入企业整个系统运作的过程中来思考。
3、影响物资采购成本的因素
企业以利润最大化为目的,从企业持续经营的全过程看,收入减去成本就是利润,成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:第一,采购价格:是企业成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定因素。第二,采购数量:建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上,经济批量的采购方式和数量等。第三,物流信息:要及时、全面、准确地掌握分析物流信息,如物资性能、质量、价格等。第四,采用运送方式:以最短的里程、最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济的完成物品在空间的转移。第五,物品储备方式:控制人力和运费以及少占用资金等。第六,采购策略:具有预见性和灵活机动的采购策略。第七,员工的素质:良好的采购工作,是决定企业产品开发,产品质量,采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。
二、企业采购成本控制现状及存在的问题
目前企业采购成本控制现状
1.1采购成本居高小下。采购对象种类繁多、供应商分布在多个小同区域,采购管理难度较大。在具体采购工作中,公司采购人员缺乏必要的采购技巧,造成了采购成本居高小卜的现象。据企业内部资料统计,采购的部门商品种类价格明显高于行业竞争对手,从而导致企业整体采购成本高出行业平均成本。采购成本居高小下的原因是多方面的,其中涉及到采购制度、采购方法、采购人员管控等
1·2库存水平高,货损率高。在日常采购作业中,由于部门之问缺乏有效的信息沟通,经常产生采购延迟、过量采购等问题。这些问题的存在,一方面影响了相关部门的作业,同时容易导致部分产品库存水平居高不下,部分产品缺货严重。而大量库存产品的存在,无形中又增加了货损带来的损失
1·3供应商管理困难,难以长期协作。企业在平时不注重供应商管理,很难与供应商形成长期合作关系,导致了企业需要经常进行供应商的选择工作,同时增加了供应商管理的成本和相关的采购成本。
2、缺少规范的采购制度
一些企业虽然制定了采购制度,但是采购制度不完善,从而造成采购活动不规范,采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的机会,在采购的各个环节都增加了不必要的浪费,增加了采购成本。
3、缺乏系统观乏对采购成本的系统性理解与控制。
目前企业主要对一些比较容易识别的显性成本进行分析与控制,如采购的产品价格;忽视对隐性成本的分析与控制,如供应商的管理成本。企业对采购成本项目的控制是单一的,往往只关注可见的产品成本,而对整个采购系统的控制相对较弱,很少从计划、组织和供应链整体方面进行科学系统的管理。对采购物料的质量成本控制,考虑具体物料质量的较多,考虑产品系列质量和工作质量较少;对与采购行为直接对接的企业内部物流成本的考虑也大多局限于仓库位置、运输线路方面,对于内部物流与供应链的对接,与销售链物流的对接,与工艺布局适应设计的程度,以及采购与工艺布局、仓储、运输的协调等,相对考虑较少。
4、采购计划制定不科学、不符合企业需求
目前中小企业采购计划编制不科学主要体现在下面儿个方面,一是原料
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