高交会重要活动组织及服务规范编制项目竞争性谈判邀请通知书.DOCVIP

高交会重要活动组织及服务规范编制项目 竞争性谈判邀请通知书 单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 项目名称：高交会重要活动组织及服务规范编制项目 项目概况： 高交会期间举办的重要活动规格高、影响力大、服务对象多，为进一步提升活动组织和服务的规范化、专业化和国际化水平，现邀请专业机构开展“高交会重要活动组织及服务规范”的编制工作，结合高交会在重要活动组织及服务方面的实际情况，通过信息收集、分析、研究等环节，制定相关规范，以应用于各项活动组织和服务工作。现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六、七项。 五、实施地点：深圳会展中心 六、技术要求： 序号 技术要求 偏离选项 （一） 重要活动组织及服务规范项目工作内容 1.1 基本要求 参评单位须编制以下规范： （一）重要活动组织工作 1.开幕式等重大活动组织； 2.展览组织； 3.论坛、会议及专题活动组织； 4.交易促进活动组织。 （二）重要对象服务 1.重要嘉宾服务； 2.展商服务； 3.观众服务（含专业观众和普通观众）； 4.媒体服务。 不可偏离 1.2 项目内容具体要求： 编制过程须充分运用科学的调查与分析方法，不可无依据随意编制，至少包含对高交会各相关业务人员的访谈、对业内情况的收集及对业内专家的访谈等方法。 每一项规范涉及的内容包括但不限于对工作流程的梳理及合理化建议、人员岗位职责、重点工作及规范、应急响应处理等内容； 阶段性成果及最终成果： 3.3 保密要求 双方都有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密，不得向第三方泄露，且不受双方合同有效期的限制。中选单位需签署保密协议。 未经对方同意，任何一方不得以任何形式公开或向第三方泄露本项目资料或在项目中接触到的资料。 不可偏离 七、商务需求明细 需求名称 需求说明 偏离选项 资格 标准 1.1 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内），在法律和财务上独立。参加单位注册资金必须为人民币20万元(含)以上。（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章） 不可偏离 1.2 参加单位的授权代表应为参加单位法人或经法人授权的该单位员工。（提供法人证明书、法人授权书，如单位法人为本项目授权代表，则仅提供法人证明书）。 1.3 参加单位必须具备市场研究或管理咨询等方面的成功经验。信誉、业务水平、服务质素等拥有较高水平。 业绩资料：参加单位必须提供不少于5个至今为止其所服务过的国际化客户或项目规模及影响力较大的项目业绩资料，提供相关项目的合同关键页复印件并加盖公章。 1.4 参加单位有自己的技术和服务人员，所有工作不得外包。 项目完 成时间 2.1 服务地点：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心。 中选单位需根据项目需要派驻人员来服务地点完成主要环节的相关工作。 不可偏离 2.2 服务时间：2014年度相关手册验收通过为止 3、报价要求 3.1 本项目报价以人民币为结算币种，报价包含需求调研费、方案设计费、规范编制费、软硬件使用费、人工费、差旅费、印刷费及其税金等所有19.5万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。 不可偏离 6、其他要求 6.1 中选供应商在签订合同时应提供响应文件的OFFICE电子文档。 不可偏离 6.2 参加单位可提供企业获奖证书或证明文件（复印件，加盖公章） 6.3 参加单位提供本项目拟聘请专家的简介人员规模及水平 基准分（各家报价的平均价）为100分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项再乘以权重0.2，即为价格项最后评分。 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： 1、若分项报价与总价不一致，以总价为准。 2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。 供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在谈判开始前2天以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。 供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。 谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀