会计凭凭证.PPTVIP

第 五章 会计凭证 第一节会计凭证的意义和种类 会计凭证的意义和种类 一.会计凭证 （一.）概念 1.记录经济业务。真实反映经济业务的发生——真实性 2.明确经济责任。——有关单位和经办人的签章 3.书面证明。——具有法律效力 （二.）种类 按填制的程序和用途 原始凭证 记账凭证 二.原始凭证 概念：亦称单据，是在经济业务发生时，有业务经办人员直接取得或者填制，用以记录经济业务的具体内容，表明某些经济业务已经发生和完成，明确有关经济责任，具有法律效力的书面证明。 （二.）分类 1.按来源不同，分为外来原始凭证 自制原始凭证 2.按填制的手续和方法不同，分为 一次原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证 （三.）基本内容 1.名称 2.日期 3.填制单位名称或填制人名称 4.接受单位名称 5.经济业务的内容摘要 6.数量、金额栏 7.有关责任人的签章 （四.）填制基本要求 1.真实可靠 2.内容完整 3.填制及时 4.书写清楚 5.顺序使用 （五.）附加要求 1.有关责任人的签章或单位的公章。公章： 2.文字要书写规范，不得使用未经国务院颁布的简化字。合计的小写金额前要冠以人民币符号“￥”（用外币计价、结算的凭证，金额前要加外币符号，如“HK$”、“US$”等），币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的要以“0”补位。 对金额的要求 汉字大写金额数字，一律用正楷字或行书书写，如壹、貮、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）。大写金额最后为“元”的应加写“整”(或“正”)断尾。 练习 1. ￥ 2409.80 大写金额：人民币貮仟肆佰零玖元捌角 阿拉伯数字中间有“0”拾，汉字大写金额要写“零”字。 2.￥3005.14 大写金额：人民币叁仟零伍元壹角肆分 阿拉伯数字中间有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”。 练习 3.￥1580.32 大写：人民币壹仟伍佰捌拾元零叁角貮 分，或人民币壹仟伍佰捌拾元叁角貮分 阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但千位、角位不是“0”，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 练习 又如：4..￥107000.53 大写：人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 或者 人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分 5.￥16409.02 大写：人民币壹万陆仟肆佰零玖元零貮分 阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。 6.￥32000 大写：叁万貮仟元正 （五.）审核 1.合法性 2.完整性 3.正确性 注意：只有经过审核无误的原始凭证， 才能作为编制记账凭证和登记有关帐簿 的依据。 问题： 经济业务发生后，已经在原始凭证中作了记录，为什么还要编制记账凭证？ 原因：原始凭证来自各个不同方面，数量庞大，种类繁多，格式不一，其本身不能表明经济业务应记入的账户名称和方向，簿经过必要的归纳和整理，难以达到记账的要求，所以，会计人员必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，将原始凭证中的零散内容转换为账簿所能接受的语言，以便据以登记有关的会计账簿。 三.记账凭证 （一.）概念 俗称传票，是由会计人员根据审核后的原始凭证加以归类整理而编制的，是用来确定会计分录，作为登记账簿 的直接依据。 （ 二.）分类： 1.按其使用范围不同，分为： 通用记账凭证：适用于任何经济业务 专用记账凭证：分为收款凭证、付款 凭证、转账凭证 2.按是否经过汇总，分为 汇总记账凭证 分类汇总 全部汇总 非汇总记账凭证 （三.）基本内容 1.名称 2.填制单位名称 3.凭证填制日期和编号 4.内容摘要 5.账户名称（总