基地管理部运行手册14-3.docVIP

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基地管理部运行手册14-3

创新实践部行文要求 校团委创新实践部word标准: 标题:宋 三号 加粗 正文:宋 小四 1.5倍行距 首行缩进2字符 落款:仿宋 小四 右对齐 创新实践部成员要求 正、静、硬 团结互助、高效率、高水平 大学生创新实践部简介 校团委创新实践部是隶属于南昌航空大学团委的职能部门,其前身为南昌航空大学学生会创新实践部,因学校对大学生课外科技创新活动的日益重视及部门工作业务的独特性,遂独立成立为南昌航空大学团委创新实践部。部门主要负责全校大学生课外科技创新活动的服务管理与协调工作,具体负责全校“三小”课题申报,项目管理和成果推广等工作,以及各类学科竞赛的组织与协调工作,学术沙龙活动的开展并协助校团委对大学生创新创业基地的建设和管理工作。 校团委创新实践部下设四个业务分管部门,分别为综合管理部、学术竞赛部、基地管理部、信息策划部。 综合管理部: 负责校团委创新实践部各项规章制度的起草与修订以及各项公文的撰写与审查; 负责校团委创新实践部成员及各部门考评及相关培训工作; 促进校团委创新实践部组织建设、文化建设,建立人事档案; 组织召开校团委创新实践部全体大会以及发布各种通知; 负责部门财务的日常管理与监督; 负责创新实践部对外业务、后勤保障工作。 学术竞赛部: 负责“三小”科技立项活动的宣传动员、课题申报、项目管理和成果推广等工作; 负责协助校团委开展“挑战杯”课外学术科技作品竞赛的筹备、立项、中期检查、结题和成果展示等工作; 协助开展大学生创业计划挑战赛等赛事。 基地管理部: 负责大学生创新创业基地的日常管理工作; 负责大学生“学术沙龙”的组织协调工作; 负责大学生创新创业基地的宣传推广工作。 信息策划部: 负责校大学生科技创新网站的整体规划、后台维护、内容策划及文字编辑等工作; 负责《昌航青年》“科技创新专刊”的编辑工作; 负责部门的通讯报道,微博维护等信息宣传工作。 校团委创新实践部全体干部成员热烈欢迎各位13级新生的加入,让我们一起继承优良传统,打造一支“召之即来、来则能干、作风优良、讲组织情谊”的队伍,积极进取,务实创新,努力开创部门工作新局面! 基地管理部日常事务 基地管理部日常事务主要为管理、推广基地,与学术竞赛部一起开展学术沙龙活动及参与团委安排的活动。其中管理与推广基地为部门最主要事务。 基地分为A、B、C、D区及展厅,其中A区管理为基地管理重点。 基地A区有30多个项目间,A01-A19、A20-A29,A31-A34;其中A01为基地管理小组办公室,A02为后勤物业管理办公室,A20为基地设施陈放房间,A30及A35-A39一般不安排项目入驻,其它为正常项目研究室。B区有B01—B06,其中B02为设备放置房间。C区有C01-C03,其中C01有音响、可移动投影仪、话筒等设备。D区只有一个大房间,为艺设展厅。基地展厅内有各种三小及基地孵化作品。 新学期基地管理部成员工作模式——协同合作+明细分工 为提高效率及锻炼全体成员,管理部日常事务管理方案如下: 一、总体工作概况: (一)、协同合作部分: 参与团委活动;2、联络项目间成员;3、开展学术沙龙活动;4、基地介绍讲解。 (二)、明细分工部分: 基地项目间巡查评分管理;2、基地物品管理;3、基地设施管理;4、基地项目间整理; 基地房间、物品借用及物品放置管理;6、基地公告栏管理;7、基地文档管理;8、部门内部工作协调与安排。 总体工作明细: (一)、协同合作部分: 1、参与团委活动: 团委活动包括团委老师及创新实践部安排地活动,比如团委后勤服务工作、创新实践部内部活动。原则上全体成员都应该参与。具体形式为部长得到通知后由部门内部协调安排工作人员做出方案并通知大家按方案参与。 联络项目间成员: 为规范项目间管理,加强管理小组与个项目间联络。部门项目间管理小组对应制度,每个干事与若干个项目间建立建立联系。发放部门通知及收集项目间负责人反馈信息及建议。原则上项目间成员有事情应先联系对应负责干事(联系不上再联系部长),干事再联系部门协调安排工作人员通知相关人员前往处理。 具体对应方式详见附件①《基地部对应负责项目间》 3、开展学术沙龙活动: 开展学术沙龙活动主要涉及准备,开展和总结三个环节。准备工作有确定主题,出策划书,宣传,确定嘉宾、主讲、主持人及参与人员,布置场地,提前彩排及出台应对意外发生的方案;开展工作有接待人员,维护会场秩序,处理突发事件等;总结工作有写全篇报告,总结经验、提出不足并想出解决办法等。原则上全部工作由部门协调安排工作人员安排全部人员参与。 4、基地介绍讲解。 基地讲解包括基地各区分布、功能等讲解,主要对象时学校领导,本外校参观人员以及大一新生。具体形式为一人或多人一起带队参观讲解。原则上所有人都要知道如何讲解。 (二)、分工安排部分:

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