单机版开票软件操作-上海税务局.DOCVIP

上海市单机版通用开票软件 用户手册 上海博天信息技术有限公司 公司总部地址：上海市普陀区中山北路3000号长城大厦15楼 邮编：200063 传真：8621网址： 咨询热线电话：8621服务监督电话：8621开户银行：江苏银行上海普陀支行 银行账号：18210188000023239 目录 单机版开票软件操作………………………………………3 单机版开票软件明细抄报操作……………………………11 单机版开票软件常见问题…………………………………24 单机版开票软件操作 软件安装 第一步：下载软件 访问上海市税务网()，进入“办税服务”-“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.0”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包： eTax@SH电脑开票单机版1.0 Microsoft .NET Framework1.1 第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1 运行文件“dotnetfx.exe”安装。 如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。 第三步：eTax@SH电脑开票单机版 运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。 初次使用 使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。 第一步：运行 双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。 第二步：eTax@SH电脑开票初始化 只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。 第三步：登录 完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。 第五步：录入发票购票信息 登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。 第六步：发票簿校验加锁和启用 在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。 第七步：开票 单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。 发票管理 购票记录 购票记录如下图所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。 一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”-“启用发票簿” 启用新的发票簿。 遗失发票 遗失发票如下图所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。 缴销发票 遗失发票如下图所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。 设置 基本设置 单击菜单“设置”-“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。 开票人设置 开票人设置如下图所示。单击“增加开票人”可添加开票人。开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”、“开票机管理员”和“开票员”。 货品项目设置 货品项目设置如下图所示，单击“增加货品”即可添加开票中常用的货品或项目，以方便录入开票信息。 客户 客户设置如下图所示。单击“增加客户”即可添加在开票是常用的客户信息。  开票 开正常票 单击工具栏按钮即显示下图所示窗口。输入完开票信息后单击“保存”，然后就可打印了。开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和要打印发票上的发票代码和号码一致。 发票作废 单击工具栏按钮显示输入作废发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“下一步”，如果该票已开过，则显示发票信息，单击“作废”按钮即可作废。 开退票 单击工具栏按钮显示输入原发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“确定”显示原发票信息。单击“退票保存”后单击“退票打印”即完成退票开具。 重打发票 单击工具栏按钮显示输入打印发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“查询”查出要打印的发票信息，单击“再次打印”完成打印。 使用要点 第一：只有启用的发票簿才能用来开票。 第二：只有加锁的发票簿才能被启用。 第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”-“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”-“客户信息设置”设置常用的客户。 第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。 第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面