台北海洋技术学院法规订修定作业原则-秘书室.DOCVIP

台北海洋技術學院法規訂(修)定作業原則 壹、法規訂(修)定作業程序 內部單位先行研議，提出想法及作法。如係依據法律或上級機關法規(或行政命令)之授權，先行研擬條文草案。 與相關單位討論會商(單位間之協調溝通) ，提出主管會報討論。 (政策方向)後，研擬條文草案，送請相關單位提供意見。 彙整各單位意見，研提訂定(修正)法規總說明、草案條文對照表，並檢附法規訂(修)定檢核表(如附件一)先送秘書室針對法規體例及用詞、用字等提供意見後，提請主管會報討論確認。 如有涉及教學、行政單位組織變更、經費調整及財產處分等事項，應先提校務發展委員會審議或徵詢董事會意見。 主管會報確認後，由法規主政單位簽核依程序提相關會議審議通過後發布實施。 法規通過後，涉及全校性者，由秘書室統一發布，並逕予上網更新。各單位網頁的「法規彙編」均連結進入秘書室網頁。 非屬全校性之法規，由業管單位自行發布或函送，並副知秘書室公告，俾協助辦理法規更新(上網更新之權責單位為秘書室)。 法規如為部分條文修正時，應檢視全部條文之關聯性，避免修正後造成修正前後條文使用之扞格。 貳、法規草案格式 新訂法規 (一)標題：載明「(法規名稱)草案」。 (二)總說明：法規之訂定應撰寫「總說明」，說明本法規必須訂定之理由、依據及條文草案研訂之過程，並簡要說明條文內容之重點。如涉及人員、經費事項，並應說明執行所需人員(或員額)及經費之預估。格式如附件二。 (三)逐條說明：每一條文及其立法意旨，逐條依式說明。格式如附件三。 修正法規 (一)標題：法規名稱有修正時，應以舊名稱為標題名稱，其書寫方式如下： １、全案修正： 修正條文達全部條文二分之一者，書明「(法規名稱)修正草案」。 ２、部分條文修正： 修正條文在4條以上，未達全部條文二分之一者，書明「(法規名稱)部分條文修正草案」。 ３、少數條文修正： 修正條文在3條以下者，書明「(法規名稱)第○條、第○條、第○條修正草案」。 (二)總說明：說明法規訂定或修正之沿革、必需修正之理由或依據、法規名稱之變更，並簡要說明修正重點。如涉及人員、經費事項，並應說明執行所需人員及經費之預估。格式如附件四。 (三)條文對照表：標題名稱如「(法規名稱)修正草案條文對照表」、「(法規名稱)部分條文修正草案條文對照表」、「(法規名稱)第○條、第○條、第○條修正草案條文對照表」。格式如附件五。 格式綜合說明 (一)採直式橫書方式製作 (二)標題(含總說明及逐條說明或對照表)： １、字型：標楷體(英、數字為Times New Romen)、20號字。 ２、行距：單行間距。 (三)總說明內之文字： １、字型：標楷體(英、數字為Times New Romen)、14號字。 ２、行距：固定行高23。 (四)逐條說明(條文對照表)： １、字型：標楷體(英、數字為Times New Romen)、12號字。 ２、行距：單行間距。 ３、各條文字於條次下空一格開始書寫，換行後距離左邊線空一格開始書寫（請使用Word之「格式」/「段落」/「縮排」之方式調整，切勿以「斷行」及「空格」方式處理）。 ４、各條第2項以後項次，均距離左邊線空三格開始書寫，換行後距離左邊線空一格開始書寫。 ５、項與項間仍保持單行行間距，不另留空行。 ６、各條之「款」次，於距離左邊空一格開始書寫，「目」次於距離左邊線空二格開始書寫。 參、法規修正草案條文對照表加劃底線原則 一、修正條文與現行條文不同部分，請於修正條文欄劃線。 二、現行條文於修正時部分刪除者，請於現行條文欄劃線。 三、整條新增或刪除者，請於說明欄劃線：整項、款、目新增或刪除者，請於修正條文欄或現行條文中新增或刪除之項、款、部分劃線。 肆、法規條文格式 一、採直式橫書方式製作。 二、法規條文應分條書寫，冠以「第某條」字樣， 並得分為項、款、目。項不冠數字，款冠以一、二、三等數字，目冠以（一）、（二）、（三）等數字，項第一行低二字，款、目數字下均空一字書寫。除條及款、目數字外，其餘條文應加具標點符號。 三、前項所定之目再細分者，冠以１、２、３數字，並稱為第某目之１、２、３。 四、法規名稱字型：標楷粗體，20號字；條文內容字型：標楷體，12號字；行距：單行間距。 五、法規制訂、修正及廢止案之法制作業公文書（如令、函、法規草案總說明、條文對照表等）之數字，以中文數字書寫。如：第一百十一條條文、五十人、０．五分、二百萬元等。 附件一 台北海洋技術學院法規訂(修)定檢核表 案　　由：訂定台北海洋技術學院○○○○○○○辦法 或 　　　　　修正台北海洋技術學院○○○○○○○辦法（第○條或部分條文） 提案單位： 　　　　　　　　　　　　　　　　 （一級單位） 項目 業務單位 自我檢核 秘書室檢核 一、程序方面 （一）已先徵詢、蒐集、