国立嘉义大学九十三学年第一学期总务会议记录.DOCVIP

國立嘉義大學總務處99年第7次業務會報紀錄 時 間：99年8月10日（星期二）下午2時30分 地 點：蘭潭校區行政中心4樓總務長室 主 持 人：何總務長坤益 記 錄：劉語 出席人員：如簽到單 壹、主席報告：（略） 貳、上次會議決議案暨指示事項執行情形（如附表）。 參、專門委員、簡任秘書及各組工作報告： ＊沈專門委員： 總務長、各組隊長大家好，以下業務請各組隊協助配合辦理： 一、首先感謝營繕組、保管組、事務組、民雄總務組、駐警隊同仁在燈火管制等節電措施所付出的心力，目前一切情況良好，請大家持續加油努力。 二、有關專案管理人員陸續到期，有些組隊出現人力不足問題，保管組、事務組將各甄補一位書記，目前人力不足問題比較嚴重者為營繕組及民雄總務組。 三、再次提醒同仁注意公文處理時效。 四、各項業務期程管控仍請組隊長及同仁多加費心。 五、目前英文網頁翻譯資料已送請研究生協助翻譯，翻譯完成之文稿請各組隊長審閱無誤後，即可逐步上網公告，以便於規定期程內完成更新。 六、有關校務評鑑校園安全部分，請相關組隊妥善準備佐證資料。 ＊吳簡任秘書(含營繕組)： 業務執行情形（含重要工作成果）： 一、99年4月21日開標「辦理電力監控系統暨綠色節能計畫與各校區電力管線調整及電表裝置工程」乙案，因廠商施工落後，雖函請加速趕工，但不見成效，己於99年7月27日再召開協調會，就工程一些疑義及解決方法作雙向溝通，並要求本工程能於8月6日全部完成。 二、新民校區興建游泳池工程規劃設計案，公共工程委員會於 99年7月9日審查同意並函送行政院，本校己請張文滋建築事務所進行細部設計，預訂9月中旬即可送本校審核及辦理發包。 三、動物疾病診斷中心新建工程，工程進行順利，於99年7月21日廠商己報完工。目前已由建築師辦理初驗中，本校預訂8月中旬辦理驗收。 四、新民校區南側道路排水新建工程，廠商仍在施工中，目前施工項目為道路水溝及道路基礎填土等。 五、理工教學大樓新建工程細部設計已完成，本校於99年7月7日會同相關單位及聘請校外委員召開審查會，已請建築師就本校需求單位及校外委員意見作修正，雖於99年7月19日再將土建修正稿送到本校，惟仍有部分未修訂，且該案樹木移植及綠美化本校擬另案辦理，己於99年7月29日再函請文到5日內修正完成送至本校辦理發包。 六、行政中心二樓會議室裝修工程，其中裝修部分己於99年7月21日完成驗收。另桌椅部分因材枓正在乾燥尚在製作中。 七、校區屋頂防水整修工程於99年4月13日完成招標，經費為2,568,000元，已完工並於99年7月20辦理驗收，尚有部分缺失，己請廠商再改善。 八、本校依行政院核定方案辦理57棟建築物耐震能力初步評估乙案，其中有蘭潭校區有一舍、二舍、大智樓、林森校區有音樂教室、側棟大樓及民雄校區有初教館等計6樓建物安全尚有疑慮，需要進一步執行建物耐震詳評，目前正準備資料及擬訂計畫，將委由專業廠商辦理詳評。另林森校區青雲齋、科學館建物耐震能力詳評，台灣省建築師公會已完成詳評，本校將委由校外專業公會審核，該案預訂99年9月辦理耐震補強。 九、本校原實施電話通話時間限時3分鐘管控，為配合各單位業務需求，已於99年7月1日改為6分鐘管控。另有特殊需求者仍可申請解除管控。 十、民國路學生宿舍，為配合99年9月1 日進駐使用，床舖、書桌、衣櫃等設備己由事務組規劃採購，營繕組負責水電、消防、電梯等，均請廠商檢查及估價，小額採購由需求單位自行處理，需依法辦理發包則由總務處辦理，另為全棟規劃及整修，目前已準備資料擬公開甄選建築師。 十一、新民校區明德樓宿舍隔間擴充，經費約320萬元，經委託建築師規劃設計，於99年7月29日完成，如簽奉核准將立即上網公告採購。 十二、民雄校區宿舍衛浴整修，總經費500萬元，經招標第1次因未入底價廢標，第2次仍未入底價廢標，由於施工期限無法於開學前完成，故本案需求單位已要求暫緩辦理。 十三、99年度辦理申請補助計畫之工程尚在執行計有2案： （一）教育部核准補助本校「電力監控暨綠色節能計畫」100萬元，另本校自籌295萬元，合併辦理「電力監控系統暨綠色節能計畫與各校區電力管線調整及電表裝置工程」，該工程將施作電力監控系統第2期設備、各校區建築用電量收集統計分析、蘭潭校區森林館教室空調時間與溫度控制系統設備等3項，目前尚在施工中。 （二）園藝系向能源局申請補助205萬設置園藝館暨實驗農場玻璃溫室設施空調節能改善工程乙案，施工進度已達85％，預訂8月初可完工 ＊文書組： 業務執行情形（含重要工作成果）： 一、6月份總收文件數1,485件，電子收文1,201件，紙本收文件數284件，電子總收文效益80.88％。 二、6月份總發文件數614件，電子發文件數286件，