扬子石化erp试点项目初步设计方案(模板)新.docVIP

扬子石化ERP试点项目初步设计方案 二〇〇三年四月 目 录 前言 2 一、项目意义 2 二、建设目标 3 三、工作内容 3 （一）SAP核心软件的实施 4 1、现行业务调查 4 2、系统设计 4 3、系统实施 5 4、后续技术支持 5 （二）已有应用软件的扩容改造和第三方支持软件的实施 6 1、已有应用软件的扩容与改造 6 2、第三方支持软件 6 （三）基础建设 6 1、网络改造及升级 6 2、SAP服务器、客户机及其他硬件的配置 6 四、技术方案 7 （一）软件方案 8 1、各模块功能描述 8 2、模块的实施范围 9 3、实施点和用户数的界定 31 4、 ERP各功能模块的信息流图 31 5、业务方面的具体提升 37 6、所需第三方支持软件 38 7、第一阶段SITE数和用户数统计 41 （二）已有软件的扩容与改造 50 1、PHD实时信息系统 50 2、接口开发 51 （三）逻辑架构 52 （四）信息平台架构 55 1、SAP系统实施架构 55 2、网络架构 56 五、实施步骤和进度 60 六、措施 61 七、投资计划 61 八、成效初步分析 62 九、项目实施风险 62 1、软件风险 62 2、实施风险 63 3、管理变革风险 64 前言 根据中国石化实施ERP项目的总体规划以及明确试点、分步推进的战略部署，扬子石化被列为中石化炼化一体企业首家ERP试点单位。我公司根据总部的要求，经过广泛的宣传动员，公司上下已形成共识，各部门通力合作，使ERP试点工作取得了可喜的进展。 我公司将认真贯彻中石化总部有关强化企业信息化建设的重要指示精神，围绕ERP建设要体现“国际水平、中国国情、石化特色”这一方针，把ERP的建设与建设现代企业紧密结合起来，发扬只争朝夕的精神，积极调动各方面的资源，加快ERP试点项目的实施进程，早日把我公司建设成为管理科学、财务严谨、技术创新、具有国际竞争能力的现代化石油化工企业。 在中国石化ERP项目指导委员会的领导和总部机关相关部门的指导帮助下，我公司积极抽调力量全力配合咨询公司的现场调研，认真参与业务流程的共同设计，使ERP项目试点正在积极稳步地向前推进，继完成ERP总体方案设计，并于2003年3月27日经总部ERP项目指导委员会审查通过后，又按指导委员会的要求，着手编制项目初步设计方案。 扬子石化公司ERP试点项目初步设计方案的编制主要依据是： （一）《中国石化ERP系统总体规划》 （二）《王基铭总裁在股份公司企业ERP试点工作会议上的讲话》 （三）《曹湘洪副总裁在中国石化信息中心主任工作会议（二○○一年）上的讲话》 （四）《扬子石化ERP试点总体设计方案》 一、项目意义 ERP系统是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。实施ERP是加速我公司信息化建设的一次难得的机遇，结合财务、销售、生产计划管理、物资供应、设备检维修等模块的实施，将使我公司的组织结构、核心业务流程得到合理的重组和精简优化，进一步规范我公司的各项业务运作，更好地实现信息共享，提高企业资源的利用率，大幅度提升我公司经营管理水平，进一步增强公司参与市场竞争的能力和赢利能力。ERP系统的全面实施也将使企业的信息化建设水平迈上了一个新台阶。 二、建设目标 扬子石化ERP系统试点的总体目标是：通过实施SAP 系统软件，将国外先进管理理念、管理方式、管理手段融入企业，实现企业各种生产要素的优化配置，促使管理科学、运作更规范、信息通畅、效益提升，为在中石化炼油企业全面推行ERP系统起到应有的示范作用。 ERP试点成功的标准： ERP系统的核心功能在企业内成功运行 实现规范化的业务流程 实现“三流合一”，信息透明，资源共享 培养一支ERP项目实施队伍 为未来中石化炼化一体企业的推广工作形成了一个可行的模版。 三、工作内容 整个项目的工作内容包括SAP核心软件的实施；第三方支持软件的实施和已有应用软件的扩容和改造；基础建设等三大方面。 （一）SAP核心软件的实施 1、现行业务调查 咨询公司通过问卷和现场访谈的形式，了解企业现行业务的基本概况，对企业的规模、主营业务、组织架构、管理模式、管理特点、员工构成、业务流程、信息基础设施、信息技术应用基础等方面进行全面的资料收集和整理，全面了解我公司主要管理业务的功能需求，基本把握企业对实施ERP的主要期望。以便有针对性的对企业运行架构进行规划和设计。 2、系统设计 组织架构设计 依据ERP系统实施的客观要求，结合核心业务流程的重组，进行组织架构的优化设计，为实现ERP管理软件高效运行创造条件。 业务流程设计 根据功能需求，对现行业务流程进行写实性描述，对照国际先进企业的最佳业务实践，对现行流程中不科学、不合理的业务过程进行逐