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档案管理的毕业论文下载
档案管理的毕业论文下载
档案管理是现阶段我国档案事业中一项重要组成部分,同时也是现代背景下档案工作的主要内容。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案管理的毕业论文下载的内容,欢迎大家阅读参考!
档案管理的毕业论文下载篇1 事业单位档案管理现状与优化对策
摘要:随着社会的发展和进步,信息也变得越来越多元化,这明显增加了事业单位工作档案收集任务量。事业单位档案管理是开展其他工作的基础,是使事业单位资金和其他工作得到有效利用的依据,也是对后续工作的记录和支持。同时档案收集的工作也影响着档案利用的质量,就目前而言,我国事业单位工作档案收集利用中还存在一些问题。事业单位档案是事业单位工作中十分重要的一部分,是对整个工作进程以及财力物力利用情况的记录,是相关部门按照国家法规,科学有效地对当地事业单位工作的记录和总结,工作完成后给后人留下参考价值的经验。本文根据事业单位工作中档案的收集管理和利用率以及重要性、存在的问题及优化对策做了简单的分析。
关键词:事业单位;档案管理;优化对策
事业单位的思想政治工作规律与其他岗位不同,对于私营企业、民营企业来讲事业单位的生存方式是完全不同的。事业单位主要是为社会各界的人们提供公共性社会服务的,为了以后能够获得更好的发展,应当把握事业单位的工作规律对事业单位的档案进行具体的规划和分层次的管理。但是当代社会正处于发展阶段,各个方面都会有很大的变动,事业单位思想也是如此,为了让人们从一开始就对事业单位的档案管理工作的规律有一定的了解,就要对当代将要进入事业单位的人做思想方面的培养。随着档案管理工作的开展,档案收集保管的工作也相继展开。在政策等事业单位实行开展的关爱贫农,完善基础设施建设,开设教育机构以及其他各种各样活动的同时,会产生大量的信息资料,这些资料内容分散,结构混乱,按照一定的要求统一地将其排列整合在一起,形成事业单位的工作档案,同时也为工作后续的流程打下基础。本文就事业单位档案管理现状与优化对策进行简要的分析。
一、事业单位档案形成与管理
事业单位的材料形成于各种形式的活动中,还可以从以下几个方面获取材料:以往事业单位工作进行时形成的文件材料,可以在相关部门查阅;事业单位方面相关的科技技术文献,包括文献中使用的图表,相关图纸,改善措施的说明书等;前人工作时当地关于材料的运用和管理方式,可以从当地相关办公室中查阅,借鉴其使用的工作表格和图示,在今后开展工作的记录中可以更加明确有针对性,少走许多冤枉路。档案的收集与整理也有一定的规范。首先,应该把归档的范围明确,即每个部门负责哪些资料的收集,不能有漏掉的部门和材料,也不允许重复。
上下级机关部门分别负责的税务、计划报告、会议记录内容等要归类;党委政委分别负责的农业减免税务、文化教育投入、卫生设施建设方面的内容做好记录;地区在经济、文化、政治方面资金投入的报告条例,工作照片,工作中使用的表格要进行仔细分类记录,并做好备份。例如:在上级事业单位进行扶贫方面的工作和材料的管理和记录时,事业单位一开始派人去下属地区进行检查工作,对新的地区经济,文化居民生活水平以及贫困状况都不太了解时,不能盲目进行工作。首先,负责人应该去相关政府部门查阅近几年当地事业单位财政在扶贫方面的支出税务等水平,然后看一些在本地工作经验丰富工作者的会议材料的记录,以及相关的制度报告档案,在对当地状况做了进一步了解后才能进行接下来的工作,更好地切实解决当地的贫困问题,在工作中充分地利用前人的档案资料,并且做好本次工作材料的收集保管以及利用。
二、事业单位档案收集管理的重要性
1.档案收集是工作环节的基础
档案收集是开展一个工作的首要部分,收集工作是否做好关系着整个活动的以后的开展状况。收集可以使零散的资料集中化,分散的结构系统化,模糊的制度清晰化。档案收集工作的标准是收集的档案足够齐全,具有参照价值,只有达到上述目标才能对后人有所帮助,客观地反映当时政策现状和进程。
2.有助于事业单位资金利用透明化
当今社会,腐败之风仍然存在,每个人都有头昏脑热犯错误的时候,人非圣贤,孰能无过,为了事业单位资金真正用到点上,档案的收集保管起到了很大的作用。据统计,近几年,在某些贫困地区已经投入了上千万的事业单位资金,主要对当地的道路建设,村内居民住房的维修防护,村庄内部相关学校教学楼的建设完善,农业浇灌设施的建设,居民养殖或农业的补助,村内医疗设施的改进,关爱老年人的安居工程等。随着国家资金的投入量增加,国家也越来越重视事业单位资金的利用情况,通过事业单位工作中的档案的收集管理,使所用的每一笔资金的用途都清晰明了,有据可依,使用的效果也详细记录。该方法不仅让老百姓明白他们得到的帮助来源地是国家政府,也有效地防范了相关部门工作人员犯糊涂的可能。每一笔
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