Word文档保存时常遇到问题与其解决方法以与修订功能.docVIP

Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法 来源：大学生网 编辑：somesun 时间：2008-03-20 Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决以 Microsoft Word 文件格式保存文档,保存文档后，更改丢失. ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击文件菜单上的退出命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改若要避免将文档的修改保存到一个单独的文档副本中，应在退出 Word 前使用文件菜单上的保存命令保存更改 ·我使用自动恢复功能保存更改，但在恢复文件中无法看到更改 当 Word 意外关闭时，自动恢复可能尚未将更改保存到恢复文件中恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，那么在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字 试图保存文档时，得到文件太大的提示信息 ·如果文档太大而无法保存，可将其拆分为几个小部分请将部分文档剪切下来，将其粘贴到新文档中，然后分别保存各个部分若要顺序打印这些文件，请使用 INCLUDETEXT 域连接文档 ·将文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档 试图保存对文档的更改时，得到文档为只读的信息 您无法更改只读文档若要保存更改，必须用一个新文件名保存该文档如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹，也可以使用相同的文件名 以其他文件格式保存文档 保存类型框中未显示保存文档所需的文件格式 ·请确认 Microsoft Word 提供了您需要的文件格式 ·您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器如果 Word 中提供了您需要的文件格式，则可以安装所需的转换器 以 RTF 格式保存文档时，位图图标丢失 如果将位图作为链接文件插入到 Word 文档中并显示为图标，然后以 RTF 格式保存文档，则会显示位图而不是图标若要确认位图在文档的 RTF 版本中显示为图标，请选中显示为图标复选框并清除链接到文件复选框(单击插入菜单中的对象命令，然后单击由文件创建选项卡可看到这两个复选框) 用自动恢复功能恢复尚未保存的更改 丢失文档前打开了自动恢复功能，但是无法保存或打开恢复文件 ·启动 Word ·单击打开 ·找到包含恢复文件的文件夹(通常 Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word 文件夹) ·在文件类型框中，单击所有文件 每个恢复文件都命名为自动恢复保存文件名，并以 .asd 作为其扩展名 ·打开恢复文件 ·单击保存按钮 ·在文件名框中键入或选择现有文档的文件名 ·当提示信息询问是否覆盖现有文档时，请单击是按钮 退出 Word 时，任何未保存的恢复文件都将被删除 提示 使用文件搜索对话框可以快速找到自动恢复的文档(单击打开对话框中的工具菜单，然后单击查找命令可显示该对话框)使用文件名属性，然后在值框中键入AutoRecovery*.* 恢复文件中未包含所做的更改 恢复文件中包含的新信息数量取决于 Word 保存恢复文件的频率例如，如果每 15 分钟保存一次恢复文件，在发生断电或类似问题时，最多可能丢失 15 分钟的工作若要改变自动恢复功能的保存时间间隔，请单击工具菜单上的选项命令，然后在保存选项卡上的分钟框内输入所需的数字 我使用自动恢复功能，但无法找到恢复文件 ·可能需要自己打开恢复文件 打开自动恢复功能后，在发生断电或类似问题后重新启动 Word 时，通常 Word 会打开恢复文件如果由于某种原因 Word 未打开恢复文件，您可以自己打开文件默认情况下，恢复文件位于Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Word 文件夹如果曾经更改保存恢复文件的位置，请单击工具菜单上的选项命令，然后在文件位置选项卡上查看新的保存位置 ·Word 可能尚未创建恢复文件 默认情况下，打开文档后 10 分钟创建恢复文件如果在创建恢复文件以前 Word 或计算机便停止了响应，则无法自动恢复您所做的更改若要使自动恢复功能更频繁地保存更改，可改变保存恢复文件的时间间隔 ·可能在未进行保存的情况下关闭了恢复文件 如果未进行保存就关闭恢复文件，恢复文件将被删除恢复文件关闭后便无法恢复未保存的更改 ·可能删除了恢复文件 恢复文件的扩展名为.asd如果删除了恢复文件，则无法自动恢复您所做的更改 ·文档