09EJ第二次英语角策划书终极版.docVIP

Enjoy EJ ，Enjoy Yourself ------E-jungle第二次英语角活动策划书 一、活动说明： 活动时间：11月27日（星期五）晚上7：00~9：30 活动地点：教学楼D栋课室（具体课室待审批） 活动对象：E-jungle会员及广大英语爱好者 活动目的：通过第二次英语角活动，使同学们将平时的英语学习运用到日常生活中，从而增强同学们对英语的兴趣，使同学们更加大胆地说英语，以提高同学们听说英语的能力。 协办单位：广东外语外贸大学E-jungle英语森林俱乐部 嘉宾：广外留学生或广外外籍老师（6名） 广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈协会或华工six-steps街舞协会 广袤园武术协会或者飞扬吉他协会 （ 如果可以，可以和云山咖啡厅的合作，咖啡赞助） 二、活动安排： （一）部门分工： 宣传部 （加大宣传力度，在各大Q群猛发我们的活动）博客记得及时更新一下，上次的照片可以发到会员群里，还有也可以在小英语角里拍照，然后上传照片）反正就是心有多大，宣传就弄多大。 制作会员编号卡片（用彩色长方形卡纸做，卡纸上写上数字序号,用于会员签到后贴在身上） 写在各大Q群发的通知内容，一定要写的相当有吸引力！写完后先发到部长群吧！（周五前即20号前弄好） 2，准备活动用的音乐、插曲（high music ,light music,起伏比较大的音乐，兔子舞的音乐）（周四前完成） 3，盲人过路提示语，Freetalk资料和当晚活动流程宣传单的打印（与口语部联系）最迟周五中午完成 4，布置会场：营造五彩的激情气氛，用五彩带和五彩气球布置会场，室外门上放置EJ大海报，室内前墙上放置超级大海报，会旗，EJ大字（墙上挂），树形自由留言板，英语名人名言的大张五彩卡片（名言内容联系口语部，贴在教室柱子），EJ字形的五彩门帘（可以在上面用荧光棒装饰）（周五6点30分前完成） 5，会场音响设备、话筒设备，计时器调试（周五晚上6：50前完成） 6，将会场地板檫干净，方便会员就地而坐 7，活动现场的拍照 8，配合口语部完成会后视频采访 9，会场活动后清理工作（周五晚活动后当晚完成） 10，会后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到新建的网站或博客 秘书部 申请教室，借用桌子和木板凳，拖把和扫把，多张用于盲人过路蒙眼的布条 将签到用的桌子搬到教室门口，将摆食物的桌子搬到教室中两旁处 飞信通知会员到场，确认通知到位（至少通知两次，星期五下午一定要再提醒一次。若很久都没回复，致电咨询情况，并统计人数，作为应急参考（星期四上午）。另外，在群公告里也写上），还有，需要提前通知会员free talk 的主题。（周四晚上发） 负责当晚会员的签到、分组工作 会后总结 （一个星期内交给团联） 做好财务登记 购买和借用物品（卡纸，彩带，气球，小蜜蜂，用于留言的油性笔（详见后）） 外联部 1.联系外教或留学生，广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈协会或华工six-steps街舞协会（华工舞队联系方式可联系策划部），广袤园武术协会，云山书吧或云山水榭咖啡屋（提供食品）或飞扬吉他音乐协会。（邀请这其中的两个吧） 2.拉食品赞助商（important） 2，接待当日到场嘉宾，特别是外国友人 3.购买奖品（a,外国友人的精美奖品，在20元以下。份数看邀请的人数而定；b,活动获胜者奖励包装较好的食品或者较好的水性笔；c,受邀嘉宾奖励一大包的食品或其他较多的物品） 4.购买FREE TALK时的食品，还有抢椅子的奖品 口语部 安排当晚主持人（建议：可以在活动之前教会员鼓掌的方式，一来可以调气氛，二来可以让表演嘉宾觉得倍受尊重） 制作free talk资料，包括话题方向；经典词组，句型。 准备简短的英语名人名言（至少10句，用于布置会场的贴墙卡片上） 准备会后采访问题（包括外教，留学生和会员及其朋友） 准备盲人过路提示语，Simon says活动稿和抢椅子时的问题 6，配合宣传部完成会后视频采访 策划部 活动策划（周日前完成） 在会场后面布置盲人过路的设置。 执行监督活动流程 3， 对会员反馈的活动问题进行改进 现场工作人员（非常重要） 1，活跃组内气氛，鼓励每位组员发言 2，熟悉了解整个活动运作流程及每个活动的目的，配合主持人向组员补充解释不明白的地方 （二）活动流程 时间项目 具体操作 备注 准备工作 （所有干部5：30到场） 1，宣传部：带宣传单，带打扫工具（拖把、扫把、抹布、垃圾箱、纸皮）清洁会场，带布置物品（EJ字形的五彩门帘，五彩带和五彩气球，EJ大海报，EJ超级大海报，会旗，EJ大字，树形自由留言板，英语名人名言的大张五彩卡）布置会场，准备音响和话筒，照相机，及计时器调试，准备报道资料 2，秘书部：带好场地布置物品（包括红绳，剪刀，大小