第5章 会计信息系统项目的组织实施与管理.pptVIP

第5章 会计信息系统项目的 组织实施与管理 会计信息系统项目实施是一项复杂的系统工程，它涉及企业的方方面面。这一过程主要包括以下内容：制订企业会计信息化总体规划、企业现状调研、解决方案设计、会计信息系统运行前的业务准备、建立企业会计信息系统、会计信息系统的运行管理等。 每个阶段的工作内容各不相同，简单列明于表5-1中。 参见教材P177 5.1 制订企业会计信息化的总体规划 5.1.1 制订企业会计信息化总体规划的原则 1. 客观需求原则 2. 会计工作基础原则 3. 整体性原则 4. 循序渐进、不断提高原则 5. 客观可行性原则 6. 领导负责原则 5.1.2 企业会计信息化总体规划的主要内容 制订企业会计信息化总体规划，主要包括以下内容。 (1) 企业会计信息化的工作目标。 (2) 会计信息化系统的总体结构。 (3) 会计信息化系统建立的途径。 (4) 系统的硬、软件配置。 (5) 确定工作步骤。 (6) 确定会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构。 (7) 制订专业人员的培训与配备计划。 (8) 资金的来源及预算。 5.2 企业现状调研 实施会计信息化项目，需要对会计主体的情况有一个基本了解。业务调研与分析是实施过程中的必要环节，通过这一阶段的工作，可以了解企业的基本情况、现有组织结构、企业现有业务处理流程、主要业务处理方式，明确企业核算特点及管理要求，为制订信息化解决方案做好前期准备。 5.2.1 企业基本情况 对企业基本情况的了解应主要包括以下内容。 (1) 企业生产背景情况。主要包括企业创建的背景及投资主体，企业的生产规模、资本规模、人员规模等，企业的银行账户情况，企业的生产性质和纳税性质等。 (2) 企业会计的核算和管理背景情况。主要包括企业对会计信息化的需求情况、企业会计核算与管理的规范情况等。 5.2.2 企业组织结构 1. 企业组织机构设置 5.2.2 企业组织结构 2. 企业各职能机构的职责 (1) 总经理办公室。 (2) 财务部。 (3) 人事部。 (4) 生产部。 (5) 采购部。 (6) 销售部。 3. 企业各职能机构主要人员的职责 调查企业目前各部门主管人员及分管工作情况。 5.2.3 企业流程 流程是用来描述企业活动及其间存在的相互关系的。企业流程涉及的面很宽，如生产流程、工艺流程、业务流程等。在了解企业现有业务流程时，要注重对流程中各项业务的描述、业务流程涉及的单据及其流转关系、当前业务流程存在的缺陷、改进的目标方向等。 其中，对企业的业务流程的调查至关重要，因为企业正常的生产经营活动都遵循一定规范。业务流程在所有流程中也是容量最大、最关键的。可以说，每一种业务类型都对应着一种业务流程。在企业调研过程中，为了获取全面而有效的信息，应事先拟订调研计划，在调研计划中明确调研时间、调研人员、调研内容、需要配合的部门及人员等项目。在调研过程中按照事先拟订的调研问卷展开，可以有效地避免信息遗漏，加快调研的进程。 用图形来描述企业的业务流程是一种非常直观简洁的方法。目前市场上有多种专用于流程图绘制的软件，如微软公司的Visio软件等。 5.2.4 企业核算制度 1. 账务处理程序 2. 财务管理要求 (1) 外币业务核算要求。 (2) 坏账准备的计提。 (3) 差旅费报销制度。 (4) 借款利息的处理。 (5) 对外投资的核算办法(股权投资、债权投资)。 (6) 税金及附加的核算。公司适用的各种税率情况等。 (7) 材料核算制度及流程。 (8) 固定资产、无形资产的核算。 (9) 水、电费的分配办法。 5.2.4 企业核算制度 (10) 人工费用的分配办法。 (11) 与工资有关的各项经费、基金的计提比例。 (12) 辅助生产车间生产费用的归集与分配方法。 (13) 制造费用的归集与分配方法。 (14) 本月产品的投产及完工情况。 (15) 产品成本计算方法及与成本费用核算流程有关的成本、费用的核算。 (16) 产品发出计价方法。 (17) 存货、短期投资跌价准备、长期投资、固定资产和无形资产减值准备提取方法。 (18) 销售收入的确认、产品售价、销售核算流程(内销、出口)。 (19) 或有负债的核算方法。 (20) 利润结转及利润分配方法。 5.2.5 企业管理要求 1. 内部控制 (1) 不同部门的主管人员只负责管辖本部门的业务。 (2) 不相容职责的分离。 2. 采购环节控制要求 (1) 供应商管理。 (2) 采购金额权限控制。 (3) 采购的统计及分析要求。 3. 销售环节控制要求 (1) 客户管理。 (2) 赊销与信用管理。 (3) 销售考核。 (4) 销售的统计及分析要求。 5.2.5 企业管理要求