有效商务写作与演讲表达.pptVIP

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有效商务写作与演讲表达

有效的商务写作与演讲表达;为什么而表达?;如果你写不出来,你也别指望你能说得好! 文字沟通并没有高深的理论,其难度在于,你需要不断地训练自己,这一过程可能是漫长的。 不要相信模式,否则你会发现,这个模版本身就是沟通的阻碍。 ;;自信演讲与模拟训练;一、实用写作技巧与模拟练习; 商务写作 的类型 文字沟通 的特点 ;XX大区员工人事调动申请报告 各位领导: A系XX大区2007年X月份从XX公司猎取的一位销售管理人才。该员工原服务于XX公司,从事销售工作多年,具有非常丰富的快消品行业经验。XX大区成立初期,因为人才急缺,当时XX大区重点卖场特别是KA办事处面临经销商换场和新办事处经理上任的双重影响,销量一直排在大区后列,而大区KA经理管理职位也空缺也不能给予太多的专业帮助,经大区商定将原市场经理B调任KA经理。市场职位空缺也不是长久之计,邃多方求才,终于找到一位合适人选即之前介绍的A先生。 现在XX大区已建全,为了发挥A和B的专长。我大区再次向总部申请,B以市场经理定岗,A以KA经理定岗。鉴于A以往多年的销售工作经验和他原公司的薪资水平及他本人的期望和在职的期间的工作积极、热情,市场方面的出色见解,特申请调整为经理级别薪资X档XXXX元! 特此申请,请领导批准!;有条不紊的写作过程;我想利用这份文书做什么?;把被动目标转化为行动目标 例:会议通知 被动目标---都能准时参加---是否接到了通知 行动目标---要求限期回复;练习1:;他的兴趣、他的收益取向 他接受并采取行动的理由 例:推销折价销售菜籽的广告 特性---种类/成色 一般性收益---生长速度 特定性收益---容易管理/观看性/收割便利…;理清思路3----取舍形式/语气/称谓;草拟初稿1---选择组织结构;草拟初稿2---选择开头结尾;;撰写简短有力的结尾 激发读者采取行动--将写作目标表述成行动要求 提出问题引导参与 水到渠成自然而然;修改----让文章更加明确有力;;进入本练习review和结论 ;常用商务文书;××公司××部经理先生: 请您帮助了解××贸易市场商品价格的回函已收到。承蒙您在百忙之中作深入的调查了解,实在不胜感激。 关于××商品价格,待我司调整修订以后再函告您。 希今后加强往来,并请给予大力支持! 特此书面表达感谢之意!此致 敬礼! ×××敬上 ××年×月×日;×××公司××经理先生: 最近我公司接到贵地××公司来函订购大量货物(该公司地址随函附上),因为与该公司第一次交易,敝公司不知其资信及经济状况如何?接函后请贵公司代为查明见告。 贵公司所提供之信息,敝公司将严守秘密。 今后若有类似情况,敝公司愿作同样之效劳。 十分感谢! ××公司经理×× ×年×月×日 ;××公司: 一季度已于三月三十一日届满,现寄上贵公司之季度结算清单一份。 经查,共计为¥260,000元,谅属无误,此前供应贵公司之物品,想必亦满意。 有问题请接函后即联系。谢谢! ×××公司(盖单) ×年×月×日 ;×××总公司: 由于本公司所生产的物品原料价格上涨,不得不宣布自今年五月一日起,原有的价目表予以作废,并代之以新价目表(现随函附上)。 四月三十一日前所接的订货单,仍按旧价计算,五月一日以后,则以新价目表为准。 因本公司产品需求量日增,而原料市价一直上涨,故预计在短期内货价势将再涨。阁下如需购买,务请尽早,以免误失时机。 此致 敬礼! ×××公司 ×年×月×日 ;调研报告--分为标题、前言、主体、结尾等;前言----也称导语、引言;主体---一般包括情况、分析、建议三层次;结尾?;请示;XX大区员工人事调动申请报告 各位领导: A系XX大区2007年X月份从XX公司猎取的一位销售管理人才。该员工原服务

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