档案库防光防霉管理思索.docVIP

档案库防光防霉管理思索马上进入夏季，江淮、黄淮地区也将进入梅雨季节，档案防紫外光和防霉工作显得尤为重要。 1 思考之一：认识档案库防紫外光的重要性 太阳光中的电磁波谱中位于紫光和X射线之间的电磁辐射，波长在1～3900A，有一定能量，与档案材料进行能量传送，引起物质结构与性质的变化，缩短了档案使用寿命，降低了档案的保存和利用价值。 1.1 增强库房的防光效果。新建档案库在规划设计时，应提前考虑档案库的坐落和朝向。档案库房宜采用环形走廊，有效减少阳光直射，库房窗户要小且少，窗户朝向以南北方向为宜；对已建成的档案库，应进行档案的紫外线过滤。可采用在库房窗户上安装遮阳板、百叶窗等遮阳物，库房窗户的玻璃应选择防光性能较好的花玻璃、有色玻璃、毛玻璃等，并涂抹清漆或紫外吸收剂。绿色植物除遮阳还具有吸尘、过滤空气和调节温度功能，应搞好档案库周围环境绿化。 1.2 选择适宜的照明光源。自然光源对档案的损伤高于人工光源，档案库应多选择人工光源。人工光源主要有白炽灯、荧光灯、卤钨灯及卤素灯等，使用最多的是白炽灯与荧光灯。因荧光灯的波长主要集中在紫外线区，易对档案材料造成损害，白炽灯的波长主要在近红外区，因此，档案库使用功率较小的白炽灯较为合适。照明电源开关也应注意分区设置，查阅或提取档案时，做到人走灯灭，减少光对档案的损害。 1.3 确定合适的光照强度。为了保护档案，尽可能使用低功率的人工光源照明，最大限度地降低光照强度，减少光对档案制成材料的破坏，特别是在使用档案原件时，要采取必要的滤光措施；尽量避免在强光下长时间阅读和利用档案。有条件的单位，可考虑采用感应光源照明和弱光保护等措施。 1.4 减少档案的光照时间。应尽可能地减少档案的复印次数，严格控制档案外供次数与外供时间。档案在提供参展等服务期间，尽可能用复印件代替原件。 1.5 增强档案制成材料自身防光效果。碳素墨水字迹的耐光性最好，不同纸质档案的耐光性也有很大差别，棉纤维纸的耐光性最强，而传真纸的耐光性最弱。同时，在档案制成材料中添加一些防光材料，如在彩色照片表面涂上紫外吸收剂等，也是减少光照对档案制成材料危害的有效方法。 2 思考之二：档案霉菌危害大，要进行生态预防 霉菌属于真菌，是危害档案的主要生物因素之一。霉菌菌体均由分枝或不分枝的菌丝构成。档案霉菌有10余属、200多种，主要有黑曲霉、黄曲霉、绿曲霉等。档案长霉对档案的寿命威胁很大，不仅破坏档案制成材料，还产生有害的毒素，是档案保管工作的大敌。因此，对档案霉菌应该早预防和综合施治。 2.1 净化档案库及周围环境空气。空气是档案霉菌传播的媒介，为使库房内的空气洁净度高，应对入库空气采取一些必要的净化措施。一是做好档案馆外绿化工作，使库房外环境幽静，树木成荫，库房内空气新鲜、洁净。圆柏、法国梧桐等绿色植物能分泌抗生素，对档案霉菌有杀灭作用，可使空气中档案霉菌和孢子数量减少。二是在利用空调设备调节库房温度的过程中，不可避免地将霉菌带进库房，应使用空气净化过滤装置对入库空气进行净化处理。 2.2 控制库房内的温湿度。档案霉菌生长最适温度为22℃～30℃，最适相对湿度为80%～90%。考虑档案库房温度一般控制在14℃～24℃、相对湿度控制在45%～60%，这一温湿度范围不太适宜档案霉菌生长，又能维持档案正常的含水量，不降低档案材料的强度，以达到预防霉菌的效果。 2.3 做好入库档案检查。档案入库前要进行仔细检查，以防止带菌的档案入库并感染其他档案。如发现档案上有霉菌滋生，须对档案灭菌处理后才能入库。 2.4 搞好库房和个人的清洁卫生。对库房的地面和墙壁进行涂乳胶漆或贴面处理，以提高光泽度，减少灰尘。注意经常清扫库房，将档案霉菌孢子清除掉。非工作人员一般不得进入库房，工作人员进入库房时，应严格遵守更衣、换鞋等工作制度。在取放、检查或调阅档案时，工作人员应戴上清洁的白色软质手套，以免直接接触档案，给档案带来霉菌。 2.5 科学盛放档案。档案裸露在空气中，会大大增加档案与空气中霉菌接触的机会。因此，档案库需要配备专门的档案装具。纸质档案可放在案卷夹、档案袋和档案盒内，并整齐排放在档案柜中；光盘、影像册放入档案盒后，再放入箱柜。架上档案不能排列得太紧密，档案架要保持与墙壁和地面有一定距离，并经常用排风扇通风，保持空气流畅。 （作者单位：河南省信阳市鲇鱼山水库管理局 来稿日期：2012-04-15） 1