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上海工程技术大学校长办公会议制度 沪工程委[2005]19号 第一条 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制订本会议制度。 第二条 校长办公会议议事范围 （一）贯彻执行党和国家的路线方针政策、上级重要指示决定和学校党委决议的实施方案和重要措施； （二）讨论落实学校党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见和重要措施； （三）研究学校年度工作计划的实施、学期工作安排、校长工作报告和向上级的重要请示、报告； （四）制定教学改革、科技改革，人事改革等关系学校建设和发展的全局性规划，制定和实施教学计划、科技规划、科研计划等相关工作措施，检查评估教学质量和科技成果等工作业绩； （五）讨论落实加强思想政治工作，建立以校长、行政系统为主实施的德育管理体制，组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动； （六）审议学校财务预决算、年度审计报告和重大项目的经费开支，审定基础设施和基本建设计划； （七）根据有关法律法规，组织实施完善行政管理系统、设置和调整行政机构，健全教学、科研、行政与学生管理等规章制度，决定师生员工的奖惩； （八）审议决定学校召开的教学科研、行政管理、学生工作等业务性工作会议，协调部署全校性的行政工作，听取学校所属部门的重要工作汇报； （九）讨论处理工会、教代会、团代会、学代会有关行政工作的提案，以及关系师生员工切身利益的重要问题； （十）处理、决定日常行政工作需要共同商定的问题，通报工作情况。 第三条 校长办公会议议题的提出与确定 （一）各位校领导需要提交校长办公会议讨论的议题，应事先填写议案交校长办公室，由校长办公室汇总后报校长或校长指定的副校长审定。 （二）各部门需要提交校长办公会议的议题，相关部门应提供书面材料，内容包括汇报要点，需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的建议或方案。 （三）除临时召集的会议以外，每次校长办公会议的日期和议题及有关材料，应提前通知每个与会人员，以便作好议事准备。 （四）校长办公会议一般不临时增加议题。确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。 第四条 校长办公会议的召开 （一） 上海工程技术大学 重大行政决策专家咨询论证办法上海工程技术大学行政工作程序暂行规定 上海工程技术大学行文规公文是学校在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。为了使公文行文规范化、制度化、科学化，依照《国家行政机关公文处理办法》，结合我校实际情况，制定本规程。行文程序（一）草拟公文。行文应确有必要，注重效用。1、行文部门的拟稿人拟公文后，填写上海工程技术大学公文稿纸，经部门主要负责人审核、签名后分送党委办公室、校长办公室。2、单位、部门负责人须认真审核公文的标题、内容、格式、文种、主题词、附件、主送和抄送单位是否准确、规范。3、涉及校内其他部门职能的，由拟稿部门负责会签后，分送党委办公室、校长办公室。4、行文请示应当做到：⑴ “请示应当一文一事；⑵ 一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；⑶ 不直接报送领导个人；⑷ 一般不越级请示。5、行文报告不得夹带请示事项，不出现请批复、请审批等字样。6、校内部门除党委办公室、校长办公室外，不得以本部门名义对外正式行文。7、拟公文使用计算机打印格式与纸张应按公文规格的要求，A4型纸，正文用三号仿宋体字，一般每页22行，每行28字。（二）核稿各部门经办人拟稿后，由部门主要负责人核稿后分送党委办公室、校长办公室编号登记，党委办公室、校长办公室由专人进行复核。（三）签发以学校名义印发的公文需经党委办公室、校长办公室审核，送分管校领导签署，再送校主要负责人签发。1、以名义发的文须由校主要负责人签发；2、以名义发的平行文、下行文由签发；3、以党委办公室、校长办公室名义印发的公文，须经分管校领导或党委办公室、校长办公室主任审批签发。（四）印制、校对1、校长办公室文秘室按规定的公文格式打印，打印后通知行文的拟稿人校对；2、重要公文实行两校制度，即：拟稿人校对后，在校对人上签名，交文秘室修改，文秘室修改后，由行文负责复校。实行文责自负。（五）用印校长办公室文秘室将公文送党委办公室、校长办公室盖章。公文种类根据我校的实际，常用公文文种主要包括：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。具体使用范围如下：一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（二）公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。（三）通告适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。（四）通知适用于批转下级的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达